• Thứ Sáu, 24/11/2006 15:44 (GMT+7)

    TVExcel01 - Chuyển mã tiếng Việt cho Excel

    Đánh giá

    TVEXCEL01 (TV01) phát triển từ TVEXCEL đã được giới thiệu trên TGVT A tháng 6/2006 ("Bổ sung đọc số tiếng Việt", ID: A0606_148), tích hợp các công cụ hỗ trợ tiếng Việt thường sử dụng trong Excel: Chuyển bảng mã (có khả năng giữ lại công thức); Đọc số tiếng Việt; Lịch 1920-2099. TV01có khả năng phán đoán các tình huống, đưa ra thông tin để người dùng quyết định.

     

    Hình 1

    TV01 là tập tin TVEXCEL01.XLA có kích thước 236Kb. Bạn chỉ cần mở tập tin này như mở một tập tin Excel. Bạn nên copy TV01 vào ổ cứng trước khi mở TV01 để có thể sử dụng tính năng Add-In (bổ sung thư viện trong Excel). Có thể Excel sẽ cảnh báo TV01 có macro. Bạn nên chọn Enable Macros để cho phép macro làm việc. Sau khi khởi động xong, trên thanh menu có thêm một menu "Tiếng Việt". Menu này có 4 menu con (Hình 1). TV01 sẽ kết thúc cùng lúc với kết thúc Excel.

    I. Add-In TV01/ Tắt Add-In TV01

    Đưa TV01 vào danh sách Add-In (Add-In TVEXCEL01) hoặc xóa TV01 trong danh sách Add-In (Xóa Add-In TVECEL01). Chức năng này nhằm hỗ trợ cho các bạn chưa biết cách Add-In 1 tập tin Excel.

    Nếu bạn muốn sử dụng một số hàm hỗ trợ tiếng Việt của TV01, bạn nên chọn Add-In TV01 để TV01 làm việc cùng Excel.

    Menu này không xuất hiện nếu bạn mở TV1 không phải từ ổ cứng vì Excel chỉ Add-In các tập tin trên ổ cứng.

    II. Chuyển bảng mã

    - Chuyển qua lại giữa 3 bảng mã thông dụng là VNI Windows, TCVN3-ABC và Unicode. Sau khi chuyển mã, bảng tính sẽ được định dạng font thông dụng của bảng mã đó (Unicode > Times New Roman, VNI Windows > VNI-Times, TCVN3-ABC > .VnTime) và giữ nguyên các định dạng khác về font của bảng tính.

    - Phương pháp chuyển mã của TV01 là tìm và thay thế (Find and Replace) nên không làm mất công thức mà còn chuyển mã những chuỗi bên trong công thức.

    - TV01 có thể chuyển mã: một bảng tính trong 1 tập tin; tất cả các bảng tính trong 1 tập tin; tất cả các bảng tính trong các tập tin đang mở; tất cả các bảng tính trong các tập tin trong thư mục của tập tin đang chọn.

    Khi chọn chuyển mã nhiều bảng tính, TV01 chỉ chuyển mã các bảng tính sử dụng mã VNI Windows, TCVN3-ABC sang Unicode.

    1. Cách sử dụng:

    Bước 1: mở tập tin cần chuyển mã. Nếu muốn chuyển mã tất cả các tập tin trong thư mục bạn phải mở ít nhất một tập tin trong thư mục đó.

    Bước 2: chọn menu "Tiếng Việt" --> menu "Chuyển bảng mã” để mở hộp thoại chuyển mã. Trên hộp thoại (Hình 2) có các thành phần:

    Hình 2

     

    (1) Nhãn thông báo tình trạng hiện tại trước khi chuyển mã.

    (2) Hộp danh sách các tập tin đang mở.

    (3) Thư mục chứa tập tin chọn trong (2)

    (4) Hộp danh sách các tập tin trong thư mục (3).

    (5) Danh sách các bảng tính trong tập tin đang chọn (2) kèm theo thông tin về bảng mã (VNI, UNI, ABC, ????) và bảng tính được bảo vệ (BV).

    (6) Nhãn thể hiện một số dữ liệu đầu tiên của bảng tính đang chọn trong danh sách (5) theo đúng font tại ô A1. Nếu không thể hiện đúng tiếng Việt, bạn chọn font trong hộp mã nguồn.

    (7) Chọn chuyển tất cả các bảng tính trong danh sách (5) sang Unicode.

    (8) Khung chọn các điều kiện trước khi chuyển mã. Cho phép bạn chọn lại mã nguồn, mã đích (mã sẽ chuyển) và cách chuyển từng bảng tính hay tất cả tập tin.

    (9) 3 nút lệnh của TV01.

    Bước 3: chọn điều kiện chuyển mã: chọn 1 trong 3 cách chuyển mã trong (8):

    1.

    Chuyển bảng tính trong tập tin đang chọn trong (5):

    - Có thể thay đổi tập tin đang chọn bằng cách chọn tập tin từ (2) hoặc mở tập tin mới từ (4).

    - TV01 chọn bảng mã nguồn của bảng tính theo font tại ô A1.

    - Chọn

    nếu muốn chuyển tất cả bảng tính trong (5).

    TV01 không chuyển các bảng tính trong (5) đánh dấu ???? (không xác định mã) hoặc BV (Protect Sheet).

    2.

    Chuyển tất cả các tập tin trong danh sách (2). Có thể mở thêm tập tin mới từ (4).

     

    Hình 3

    3.

    Chuyển tất cả các bảng tính trong thư mục trong danh sách (4). Có thể chuyển sang thư mục khác bằng cách chọn tập tin khác trong (2).

    Bước 4: chọn nút lệnh

    để 

     

    để TV01 thực hiện chuyển mã.

    TV01 chỉ tự động lưu các tập tin đã chuyển mã nếu bạn chọn Bước3-3. Các trường hợp khác, bạn tự quyết định việc lưu lại tập tin sau khi chuyển mã.

    III. Đọc số tiếng Việt

    Chuyển một số trên bảng tính (hoặc tự nhập số) sang chuỗi biểu diễn đọc số tiếng Việt (Hình 3).

    TV01 có cải tiến so với TVEXCEL (ID: A0606_148).

    IV. Lịch 1920 - 2099


    Một cuốn lịch từ 1920 đến 2099 có thứ và tháng bằng tiếng Việt, giúp bạn tra cứu ngày tháng nhanh hơn. Có các mục chọn (Hình 4):

    Hình 4

     

    (1) Chọn tháng, năm, giờ, phút.

    (2) Chọn ngày trong tháng.

    (3) Chọn ngày, giờ hiện tại của đồng hồ PC.

    (4) Chỉnh lại ngày, giờ của đồng hồ PC theo các mục chọn (1), (2).

    (5) Ghi ngày theo các mục chọn (1), (2) vào ô đang chọn.

    (6) Ghi ngày, thứ theo các mục chọn (1), (2) vào ô đang chọn.

    V. Hàm hỗ trợ tiếng Việt

    Ngoài 7 hàm đọc số tiếng Việt (DocSoVni, DocSoVniH, DocSoAbc, DocSoAbcH, DocSoUni, DocSoUniH, NhomNgan) của TVEXCEL, TV01 cung cấp thêm 2 hàm:

     

    Hàm

     

    Công dụng

     
      KiemtraUnicode(ô)   Kiểm tra bảng mã của ô (cell) có phải Unicode hay không  
      VnCharsetSupport (tên font)   Kiểm tra tên font có phải Unicode hay không  

    Ví dụ ô A1 sử dụng font .VnTime, A2 font Times New Roman

     

    Hàm

     

    Kết quả

     
      KiemtraUnicode(A1)   FALSE  
      KiemtraUnicode(A2)   TRUE  
      VnCharsetSupport("VNI-Time")   FALSE  
      VnCharsetSupport("Arial")   TRUE  

    TV01 còn một số hạn chế:

    - Chỉ hỗ trợ 3 bảng mã thông dụng là Unicode, VNI Windows và TCVN3-ABC.

    - Do viết bằng macro nên dễ bị một số chương trình diệt virus như BKAV, D2 xoá mất.

    - Chỉ hoạt động được trong Excel 2000 hoặc mới hơn có hỗ trợ Unicode.

    - Với bảng mã TCVN3-ABC, một loại font có 2 font (ví dụ font .VnTime cho ký tự thường, .VNTIMEH dùng cho ký tự hoa) nên khi chuyển mã TCVN3-ABC sang VNI Windows, Unicode hoặc ngược lại có thể bị sai khi chuyển các ký tự nguyên âm có dấu (Ấ > ấ).

    - Với bảng mã VNI Windows, các ký tự 2 byte bị giãn khoảng cách khi thể hiện trên hộp thoại. Tuy nhiên, điều này không ảnh hưởng khi chuyển mã.

    - Trong một bảng tính có thể sử dụng nhiều font, thậm chí nhiều bảng mã, để xác định bảng mã cho bảng tính, TV01 lấy 3 ký tự đầu của tên font ô đầu tiên (A1) của bảng tính đang chọn để suy ra bảng mã (.Vn > TCVN3, VNI > VNI Windows). Điều này không phải trường hợp nào cũng đúng. Để khắc phục trường hợp này, TV01 cho phép bạn tự chọn lại bảng mã. Riêng tên các font Unicode không có đặc điểm chung để nhận dạng, tôi đã sử dụng hàm VnCharsetSupport do bạn Phạm Viết Thanh (thanh@liensonco.com) cung cấp để nhận dạng.

    Mặc dù cố gắng hoàn thiện nhưng TV01 không thể tránh những lỗi khi sử dụng. Mong nhận được sự góp ý của các bạn.

    Phạm Duy Long
    Email:
    pham_duy_long@yahoo.com

    ID: A0611_137
    File đính kèm
    Tin ngày :