• Chủ Nhật, 14/12/2008 07:10 (GMT+7)

    Gửi lại thư điện tử đúng cách

    Đôi khi vì một lý do nào đó, thư điện tử của bạn không đến được người nhận. Hay chỉ đơn giản là người đó không thể tìm lại thư của bạn (vì đã xóa, vì để lẫn trong hòm thư quá lớn...). Trong không ít trường hợp, do yêu cầu của người nhận hay chỉ vì muốn nhắc cho họ khỏi quên, chúng ta phải gửi lại một bức thư điện tử đã gửi. Trước đây tôi đã làm việc đó bằng cách nhấn nút Forward trong Outlook để rồi phải nhập lại địa chỉ người nhận, xóa bỏ chữ "FW:" trong dòng tiêu đề. Để khỏi phải vất vả như vậy, tôi xin mách các bạn cách làm đúng và tiện lợi nhất: mở thư cần gửi lại trong thư mục Sent Items rồi chọn thực đơn Actions|Resend This Message, nhấn nút Send trong cửa sổ soạn thư hiện ra. Thực đơn Resend còn có thể giúp bạn gửi lại thư không phải của bạn: hãy mở một bức thư trong Inbox, bạn sẽ thấy mục Resend This Message vẫn xuất hiện trong thực đơn Actions. Chỉ có điều khi bạn chọn nó, Outlook sẽ hỏi lại (và nếu chính sách của mail server đòi hỏi xác thực người dùng trước khi gửi thì thư cũng sẽ không được chuyển đi)

    Cuối cùng là một lưu ý nhỏ: hãy cẩn thận với những thư đã gửi cho nhiều người, nếu không chú ý bạn có thể gửi lại cho tất cả chứ không phải chỉ một người cần nhận lại thư.

    Lê Mạnh Hùng
    Email: le_manh_hung2000@yahoo.com

    ID: A0811_147