• Thứ Ba, 28/09/2010 16:20 (GMT+7)

    Đưa 5 kho lưu trữ trực tuyến về My Computer

    Phạm Lý Thành (phamlythanh@gmail.com)
    Gladinet Cloud Desktop là công cụ giúp bạn đưa dữ liệu từ 5 kho lưu trữ nổi tiếng trên mạng - gồm SkyDrive, Google (Docs, Picasa, Apps), Box.net, WebDav, Amazone S3 - vào máy tính dưới dạng ổ đĩa trong My Computer, giúp xem và quản lý dữ liệu nhanh chóng hơn bao giờ hết.

    Ngoài ra, bạn còn có thể dùng Gladinet Cloud Desktop để truy cập nguồn dữ liệu có hình thức FTP và các thư mục có sẵn trong máy... Bạn cũng có thể xem hướng dẫn bằng video tại đây.

    Gladinet Cloud Desktop được cung cấp tại đây (dung lượng: 11,2 MB). Sau khi cài đặt, bạn kích hoạt biểu tượng Gladinet Cloud Desktop trên màn hình để sử dụng. Trong lần khởi động đầu tiên, bạn cần thực hiện các thiết lập cần thiết. Đầu tiên, bạn chọn I want to use free starter edition để sử dụng miễn phí phần mềm (có giới hạn chức năng), trong đó bạn có 3 ngày sử dụng đầy đủ chức năng; hoặc chọn I want to enter my license now để đăng ký và sử dụng đầy đủ chức năng (bạn cần phải mua bản quyền).

    Để sử dụng thư mục nào, bạn chỉ việc nhấn đôi chuột trái vào thư mục đó, rồi nhập tên tài khoản và mật khẩu truy cập đã có của dịch vụ > nhấn Next. Đợi một chút là bạn đã truy cập vào thư mục an toàn, mọi dữ liệu đã tải lên sẽ được hiển thị dưới dạng các thư mục và tập tin như trong My Computer, tuy nhiên khi sử dụng thì bạn phải đợi chương trình tải về thư mục lưu tạm trên máy. Tại các thư mục trong ổ đĩa này, bạn có thể sao chép dữ liệu qua lại lẫn nhau như trên máy tính, tất nhiên thao tác thực hiện trực tuyến nên nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng dữ liệu và đường truyền Internet.

    Lúc này chương trình sẽ quét toàn máy tính và liệt kê những dữ liệu đúng như bạn đã thiết lập. Khi chương trình quét xong, bạn nhấn Next > chọn thư mục con trong thư mục của dịch vụ đã chọn để chứa các dữ liệu trên > nhấn Next > Finish để xác nhận.

    Đặc biệt, Gladinet Cloud Desktop còn cung cấp cho bạn một công cụ để duyệt dữ liệu mang tên Gladinet Cloud Explorer, công cụ này sẽ là sự thay thế cho cách vào My Computer cổ điển. Trên các thanh công cụ của cửa sổ này sẽ chứa các tính năng như đã giới thiệu của Gladinet Cloud Desktop, giúp bạn sử dụng có phần nhanh hơn trong My Computer.

    Nếu sử dụng phiên bản đã mua và đăng ký bản quyền, bạn có thể kích hoạt tính năng sao lưu dữ liệu trực tuyến bằng cách mở chương trình lên bằng biểu tượng trên màn hình > chọn Backup Manager > chọn hình thức sao lưu như trên.

    Tiếp theo, bạn đặt tên cho thao tác sao lưu tại ô Please name the backup set. Ở trường File Types To Backup hiển thị các định dạng dữ liệu mà chương trình sẽ quét trong máy, bạn đánh dấu chọn trước những định dạng cho phép chương trình tìm kiếm, nhấn Add New File type để thêm định dạng mới vào. Xong, nhấn Next.

    Ngoài ra, Gladinet Cloud Desktop còn cung cấp tính năng sao tài liệu quan trọng trên máy vào ổ đĩa mạng đã tạo. Để sử dụng, bạn cần xác định sẽ xử dụng dịch vụ nào lưu trữ dữ liệu, rồi đăng nhập vào đó. Sau đó, cửa sổ Backup Now sẽ xuất hiện, bạn chọn loại dữ liệu cần sao lưu là nguyên thư mục (Backup My Folder), hình ảnh (Backup My Pictures), nhạc (Backup My Music), phim (Backup MyVideos), tài liệu (Backup My Documents) > nhấn Yes Create Backup Task Now.

    Bạn nhấn Next 3 lần liên tiếp > chọn các ổ dịch vụ lưu trữ trực tuyến cần tạo ổ đĩa trong thư mục My Computer. Mặc định, tên ổ đĩa mạng đó sẽ mang tên cùng tên với dịch vụ cung cấp, tuy nhiên bạn có thể nhấn chuột vào tên hiện tại để thay đổi tùy ý. Xong, nhấn Next.

    Sau khi chọn nhóm các dịch vụ lưu trữ, bạn cần chọn chi tiết từng dịch vụ muốn dùng bằng cách đánh dấu tích vào trước tên ổ đĩa dịch vụ > Next. Thao tác tùy chọn này có thể thay đổi dễ dàng sau này, vì vậy bạn không cần lo lắng chọn nhầm dịch vụ mình không dùng hoặc chọn thiếu dịch vụ cần dùng.

    Cửa sổ tiếp theo sẽ cho bạn thấy thông tin của ổ đĩa mạng Gladinet Cloud, đây là ổ đĩa sẽ chứa tất cả các ổ đĩa mạng con của các dịch vụ kia. Tên ổ đĩa Gladinet Cloud sẽ được đặt theo thứ tự bảng chữ cái, tiếp theo tên ổ đĩa hiện giờ trong My Computer. Tuy nhiên, bạn vẫn thay đổi được thứ tự chữ cái ổ đĩa bằng nút Change ở mục Gladinet Cloud Letter và tên bằng chữ của ổ đĩa với nút Edit ở mục Label for Gladinet Cloud > nhấn Finish để hoàn thành.

    Lúc này, ổ đĩa Gladinet Cloud sẽ được mở ra, cho bạn thấy các thư mục con là các dịch vụ lưu trữ trực tuyến nổi tiếng: SkyDrive, Google (Docs, Picasa, Apps), Box.net, WebDav, Amazone S3, thư mục dữ liệu kết nối hình thức FTP, thư mục ánh xạ của dữ liệu trong máy.