• Thứ Năm, 18/11/2004 07:56 (GMT+7)

    Chia sẻ máy in trong mạng nhỏ

    Phương pháp đơn giản và rẻ tiền nhất là nối máy in vào một máy tính rồi thiết lập cho các hệ thống khác trong mạng in qua máy tính đó. Tuy nhiên chỉ khi máy tính chủ (nối trực tiếp đến máy in) bật điện, người dùng khác trong mạng mới thực hiện được lệnh in trên máy in chia sẻ. Máy chủ in (printer server) sẽ giải quyết được vấn đề này nhưng trước hết, bạn cần biết cách chia sẻ máy in tiết kiệm nhất với máy tính chủ.


    Cách tốt nhất để chia sẻ máy in cho nhiều máy tính trong một mạng gia đình?


     

    Máy chủ in 1-PortPrint chia sẻ dễ dàng một máy in cho hai máy tính

    Phương pháp đơn giản và rẻ tiền nhất là nối máy in vào một máy tính rồi thiết lập cho các hệ thống khác trong mạng in qua máy tính đó. Tuy nhiên chỉ khi máy tính chủ (nối trực tiếp đến máy in) bật điện, người dùng khác trong mạng mới thực hiện được lệnh in trên máy in chia sẻ. Máy chủ in (printer server) sẽ giải quyết được vấn đề này nhưng trước hết, bạn cần biết cách chia sẻ máy in tiết kiệm nhất với máy tính chủ.

    Mở Control Panel trên PC chủ: Trong Windows XP, chọn Start.Control Panel.Printers and Other Hardware.View installed printers or fax printers. Nếu Control Panel hiển thị ở chế độ Classic, bạn nhấn Start.Control Panel.Printers and Faxes. Còn với Windows 98, Me, và 2000, bạn chọn Start.Settings.Printers. Trong cửa sổ Printers, bạn nhấn phải chuột lên máy in muốn chia sẻ và chọn Sharing. Điền thông tin vào hộp thoại rồi nhấn OK.

    Bây giờ, bạn mở cửa sổ Printers của Control Panel trên các PC khác trong mạng và chọn Add a printer (với Windows XP) hoặc Add Printer (98, Me và 2000). Làm theo hướng dẫn trong Add Printer Wizard và thiết lập các chọn lựa thích hợp với máy in mạng của bạn.

    Nếu mệt mỏi do phải khởi động cùng lúc hai máy tính để in, bạn có thể tìm mua máy chủ in, thiết bị có khả năng nối trực tiếp máy in của bạn vào mạng (Hình 1). Một máy chủ in độc lập giá khoảng từ 40 USD đến 45 USD.

    Nếu đang tìm mua router mạng, bạn nên mua loại router có sẵn máy chủ in. Thường thì giá router loại này đắt hơn router bình thường khoảng 20 USD nên khoản tiền bỏ ra sẽ ít hơn mà bạn lại không bị vướng bận với bộ adpter AC.

    Bạn có thể mua máy chủ in loại song song hoặc USB nhưng bạn nên dùng loại song song vì máy chủ in USB hay bị trục trặc về tính tương thích. Nếu máy in không có cổng song song, bạn phải kiểm tra hiệu máy in của mình trong danh sách thiết bị được máy chủ in USB hỗ trợ thường có trên web site của nhà sản xuất.

    Tùy biến trình đơn ngữ cảnh

    Làm cách nào để có thể bổ sung thêm tùy chọn vào trình đơn ngữ cảnh kích hoạt mỗi khi nhấn phải chuột lên tập tin?

    Bạn có thể bổ sung tùy chọn ứng với từng loại tập tin như .doc, .zip... Bạn mở Windows Explorer và chọn Tools.Folder Options (View.Folder Options nếu là Windows 98). Nhấn nhãn File Types. Cuộn danh sách Registered file types cho đến loại tập tin cần thay đổi, chọn và nhấn nút Advanced (Edit nếu là Windows 98). Trong hộp thoại Edit File Type, bạn nhấn New. Trong trường Action, bạn nhập tên tùy chọn (sẽ hiển thị trong trình đơn ngữ cảnh mỗi khi bạn nhấn phải chuột lên tập tin có định dạng tương ứng). Trong trường Application used..., bạn nhập vào đường dẫn và tên tập tin khởi chạy chương trình, hoặc nhấn Browse để tìm và chọn chương trình. Đối với thư mục, bạn cũng áp dụng các bước trình bày phía trên nhưng chọn loại tập tin là File Folder.

    Nếu muốn bổ sung tùy chọn vào trình đơn ngữ cảnh của mọi loại tập tin, bạn hãy đặt shortcut thích hợp vào thư mục Send To của mình. Trước hết, chọn Start.Run. Trong Windows 2000, bạn gõ 'c:\documents and settings\<tên bạn>\sendto' (nhớ đánh đầy đủ dấu ngoặc kép và thay <tên bạn> bằng tên tài khoản đăng nhập). Trong Windows 98, Me hoặc XP, bạn chỉ cần gõ sendto trong hộp thoại Run. Sau đó ấn <Enter>.

    Để gọi trình hướng dẫn tạo shortcut, bạn nhấn lên chỗ trống bất kỳ trong thư mục SendTo và chọn New.Shortcut. Shortcut vừa được bổ sung sẽ xuất hiện dưới dạng tùy chọn trong nhóm SendTo của trình đơn ngữ cảnh.

    Bùi Xuân Toại
    PC World Mỹ 10/2004


     

    ID: A0410_138