• Thứ Hai, 24/01/2011 09:35 (GMT+7)

    In hoá đơn với phần mềm kế toán

    Minh Khoa
    Chuẩn bị chào đón mẫu hoá đơn mới 2011, các công ty phần mềm (PM) đã nhanh chóng tích hợp tính năng in hoá đơn theo NĐ 51/2010/NĐ-CP.

    Giao diện phần mếm kế toán MISA

    Tránh in nhầm!

    Đây là một yếu tố quan trọng vì theo NĐ 51, hóa đơn 2011 phải gắn liền với PM kế toán – bán hàng và chỉ được bấm in một lần/hoá đơn. PM kế toán của FAST có chế độ phân quyền, giúp người sử dụng biết mình đã in hoá đơn hay chưa, đã in hoá đơn bao nhiêu lần… Khi người dùng thao tác sai, phần mềm sẽ lập tức phát tín hiệu cảnh báo.

    Các PM kế toán cũng hỗ trợ cách thức mã hoá ký hiệu hoá đơn, đánh số hoá đơn theo quy định của NĐ 51. Điều này giúp DN tránh sai sót trong việc in hoá đơn, tránh in trùng lặp các hoá đơn đặc thù… Các công ty PM còn hỗ trợ tài liệu hướng dẫn, CD minh hoạ cách thức in hoá đơn…

    Một vài công ty PM nhỏ còn cung cấp các PM chuyên dùng quản lý và in ấn hoá đơn (theo NĐ 51). Khách hàng có thể ghé vào một số trang web giới thiệu PM để tải PM này về dùng thử. PM này có khả năng theo dõi, thống kê lượng hoá đơn đã xuất ra hoặc huỷ bỏ; quản lý danh sách khách hàng, danh mục hàng hoá.

    Tại hội thảo tìm hiểu về NĐ 51 diễn ra tại tỉnh Bình Dương vào cuối tháng 9/2010, đại diện Chi cục Thuế huyện Thuận An đã cho biết: Hoá đơn là một dạng chứng từ đặc biệt, phải đảm bảo tính đơn nhất. Do đó, cần có các PM đi kèm hỗ trợ và có dấu hiệu nhận dạng được bảo mật. Chẳng hạn PM MISA SME.NET 2010 của công ty MISA đã có thể đáp ứng được điều này.

    “In” hoá đơn điện tử?

    Đối với các DN muốn sử dụng hình thức hóa đơn điện tử, các PM kế toán trong nước cũng hỗ trợ tối đa. Các ứng dụng này sẽ xuất hóa đơn dưới các định dạng tập tin (file) thông dụng như Word, Excel, PDF… Sau đó, DN sẽ sử dụng chương trình cấp chữ ký số để ký lên file và gởi cho khách hàng qua email.

    Các DN, đơn vị sự nghiệp được tạo hóa đơn tự in kể từ khi có mã số thuế gồm: DN được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao. Các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật. DN có mức vốn điều lệ đã được hạch toán kế toán từ 5 tỷ đồng trở lên! (Thông tư 153/2010/TT-BTC ban hành ngày 28/9/2010).

    Điểm quan trọng khi dùng hóa đơn điện tử là DN đã chọn nhà cung cấp dịch vụ cấp chữ ký số. Hiện tại, Việt Nam có 5 đơn vị cung cấp dịch vụ này: VDC (VNPT), BKIS, FPT, Viettel và NacenCom. Tổng cục Thuế cũng vừa tiến hành tập huấn cho 14 chi cục thuế trên cả nước về trình tự khai thuế qua mạng với dịch vụ cấp chữ ký số do công ty BKIS cung cấp.

    Hoá đơn điện tử - Khai thuế qua mạng là những chương trình hỗ trợ cho DN nhằm đơn giản hoá các thủ tục nộp thuế, phát hành hoá đơn của ngành thuế - Bộ Tài chính. Trong tương lai, các DN có hệ thống thông tin ổn định sẽ chuyển sang sử dụng hình thức hóa đơn điện tử, một loại hóa đơn hiện đại và thuận tiện cho các quy trình giao dịch điện tử.

     

    ID: B1011_56