• Thứ Năm, 16/06/2011 15:32 (GMT+7)

    "Lên đời' máy tính tiền

    Chí Bảo – Lâm Phạm
    Hiện nay, hệ thống tính tiền ở các siêu thị - cửa hàng – quán ăn được kết nối Internet, tích hợp với giải pháp phần mềm nhằm quản lý hoạt động kinh doanh tại chỗ và từ xa.
     

    Quản lý qua máy POS

    Phần mềm quản lý nhà hàng iPOS do công ty CP Giải pháp Bán hàng thông minh – iPOS xây dựng, có khả năng quản lý doanh thu hàng ngày, hóa đơn bán hàng, cung cấp thông tin để báo cáo tài chính… Phần mềm này được tích hợp trong các máy POS sẽ giúp thay đổi thực đơn dễ dàng, quản lý hệ thống đặt chỗ trong nhà hàng… Các món ăn do khách gọi (Order) sẽ được chuyển trực tiếp đến nhà bếp hoặc quầy bar qua mạng.

    Máy POS thông thường kết nối với hệ thống mạng cục bộ (LAN) qua cổng Ethernet (ngõ kết nối mạng) và với máy in nhiệt để in hóa đơn, đầu đọc mã vạch, camera quan sát… Nhân viên thu ngân có thể kiểm soát – quản lý số lượng khách, thanh toán tiền… bằng cách chạm vào màn hình cảm ứng.

    Rạp chiếu phim, cửa hàng bán thức ăn nhanh… cũng có thể chọn loại máy POS được trang bị màn hình phụ. Khách hàng có thể chạm tay trên màn hình phụ này (màn hình cảm ứng hướng ra phía trước) để đặt chỗ, chọn món ăn/thức uống, tham khảo lịch chiếu phim…

    POS cao cấp còn có thêm khả năng kết nối mạng không dây để nhân viên nhà hàng/quán ăn có thể tiến hành đặt món ăn/thức uống qua điện thoại di động hoặc PocketPC có tính năng Wi-Fi. Các sản phẩm này còn tích hợp đầu đọc thẻ từ nhằm hỗ trợ thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ thành viên.

    Một số máy POS hỗ trợ nhiều cổng giao tiếp với các thiết bị ngoại vi như cổng USB, VGA (thêm màn hình phụ), Serial (dành cho máy in)… Máy POS của hãng HP còn có thêm ổ cứng SATA để người dùng có thể lưu trữ dữ liệu kinh doanh hàng ngày. Doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu chọn ổ đĩa SSD (Solid State Driver - lưu trữ thể rắn) để thay cho ổ cứng SATA.

    Máy POS “đa năng”

    Công ty Khai Trí vừa giới thiệu sản phẩm máy POS “đa năng” AiO KTOP (JP100906) do công ty lắp ráp và phân phối dùng cho quầy thu ngân của các cửa hàng, nhà hàng, quán cà phê, siêu thị…

    POS cao cấp có thể kết nối mạng không dây để nhân viên nhà hàng/quán ăn đặt món ăn/thức uống qua điện thoại di động hoặc PocketPC có tính năng Wi-Fi.

    Bộ máy “All-in-One” này được thiết kế với tất cả thành phần gói gọn trong màn hình kích thước 18,5”. KTOP có kiểu dáng đơn giản với tông màu đen chủ đạo cùng các góc được bo tròn khá mềm mại. Bạn có thể thấy rõ phần thân máy nhỏ gọn đặt trong khối nhựa vuông vức tích hợp ngay phía sau màn hình LCD. Đi kèm bộ máy này là bộ bàn phím và chuột quang để điều khiển.

    Mặt trước máy đơn giản với hai đèn LED báo trạng thái hoạt động; chân máy phía sau có ba cấp độ chỉnh nghiêng và có thể tháo rời. Nút khởi động và dãy nút điều khiển nằm ở góc phải ngay sau màn hình. Cạnh phải của máy là khe cắm thẻ nhớ cùng khe cắm ổ đĩa quang chuẩn máy tính xách tay (máy không kèm ổ đĩa quang). Các cổng giao tiếp ở mặt sau thiết kế hướng xuống mặt bàn nên hơi khó thao tác. Ngoài ra, cạnh trái máy còn có thêm một cổng USB 2.0. Màn hình cảm ứng KTOP đạt chuẩn công nghiệp, có độ bền cao.

    Sản phẩm KTOP tương thích với các thiết bị ngoại vi chuyên dụng dành cho ngành bán lẻ như: Thiết bị đọc mã vạch, máy in mã vạch, máy in phiếu tính tiền, két tiền tự động và thiết bị hiển thị thông tin tương tác với khách hàng. Máy được cài đặt sẵn hệ điều hành mã nguồn mở (nhân Linux) giao diện tiếng Việt thân thiện… Trong máy đã được cài sẵn ứng dụng Khai Trí Open POS hỗ trợ chức năng bán hàng dành cho các cửa hàng bán lẻ/nhà hàng. Ngoài ra, sản phẩm này cũng được cài đặt sẵn bộ ứng dụng mã nguồn mở cho văn phòng (Open Office), Media và Web (Internet, thư điện tử).
     

    Máy POS - Point Of Sale (Quản lý kinh doanh bán lẻ) là thiết bị hỗ trợ việc quản lý: thu ngân, hàng hóa, điều hành hoạt động kinh doanh... Sản phẩm này thường áp dụng cho các siêu thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê… Với các máy POS hỗ trợ kết nối Internet cùng phần mềm chuyên dụng, người quản lý cửa hàng có thể theo dõi - cập nhật hoạt động kinh doanh từ xa.

    Các thiết bị đi kèm KTOP (mẫu thử nghiệm tại TestLab) như máy in phiếu tính tiền, két tiền tự động và thiết bị hiển thị thông tin tương tác và máy quét mã vạch kết nối khá đơn giản, cắm là chạy. Ứng dụng Khai Trí Open POS “phiên bản nhà hàng” có giao diện tiếng Việt hỗ trợ màn hình cảm ứng rất dễ sử dụng.

    Người dùng KTOP có thể bán hàng trên giao diện màn hình cảm ứng hay dùng thiết bị quét mã vạch, sửa hay hủy phiếu đang bán; nhập hàng hóa vào kho bằng thiết bị quét mã vạch; tìm kiếm hàng hóa theo tên, mã hàng hay mã vạch khá tiện lợi. Ứng dụng này còn cung cấp các tính năng như: quản lý hàng hoá, kho hàng, bán hàng và quản lý doanh thu của mỗi ca bán hàng; lưu thông tin và cấp thẻ cho từng khách hàng; báo cáo doanh thu chi tiết (bằng biểu đồ) theo từng mặt hàng, nhân viên hay từng khách hàng; sao lưu và phục hồi dữ liệu.

    Về yếu tố bảo mật, sản phẩm này còn hỗ trợ việc phân quyền cho từng nhân viên, đăng nhập sử dụng máy POS bằng mật khẩu hay bằng thẻ nhân viên. Ứng dụng hỗ trợ bán hàng của Khai Trí cũng có thể hoạt động trên hệ điều hành Windows; tương thích với hệ thống mạng chạy trên nền tảng Windows lẫn Linux với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL, Apache Derby hay Oracle.

    Hóa đơn điện tử Smartkey: Giúp tự in

    Smartkey là giải pháp hóa đơn điện tử và quản lý hóa đơn, chống in hóa đơn giả, được phát triển và phát hành bởi Công ty CP ICEL Tư vấn và Đào tạo. Giải pháp được đánh giá là toàn diện ở tất cả các khâu nghiệp vụ và công nghệ, giúp doanh nghiệp tự in hóa đơn, lập hóa đơn bằng cách insert từ bảng kê dạng file Excel, file XML, liên thông phần mềm kế toán, bán hàng; Quản lý chi tiết hóa đơn; Mã hóa thông tin hóa đơn thành dạng code và mã vạch chống lại các hình thức gian lận; Thông báo mất, hỏng, hủy, xóa bỏ; Cập nhật tự động online cho người dùng khi có cải tiến kỹ thuật hoặc sửa đổi văn bản liên quan; Kiểm soát trách nhiệm của người dùng; sử dụng hóa đơn điện tử…Chi tiết các tính năng phần mềm và hướng dẫn có tại http://smartkey.vn.

    ICEL hợp tác với VDC Online cung cấp VNPT-CA (dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng) gắn với hóa đơn điện tử, kê khai thuế qua mạng, nộp báo cáo hóa đơn, quyết toán và nộp thuế online. 

     

    ID: B1104_54