• Thứ Hai, 28/06/2004 21:52 (GMT+7)

    Khắc tinh của văn bằng giả

    Trong khi nhiều tỉnh thành đang tìm kiếm phương pháp phát hiện nhanh chóng nạn bằng giả thì tại Sở GDĐT Đà Nẵng, một phần mềm đã và đang làm tốt công việc này.

    Trong khi nhiều tỉnh thành đang tìm kiếm phương pháp phát hiện nhanh chóng nạn bằng giả thì tại Sở GDĐT TP.Đà Nẵng, một phần mềm (PM) đã và đang làm tốt công việc này.

    Trước đây, để xác minh hay cấp phó bản văn bằng chứng chỉ (VBCC), cán bộ Sở GDĐT TP.Đà Nẵng thường phải vất vả đối chiếu năm tốt nghiệp, hội đồng thi, phòng thi, số báo danh, tên, điểm, số hiệu văn bằng của VBCC... với hồ sơ gốc một cách thủ công. Khi nạn VBCC giả "nóng" lên, mỗi tuần Sở nhận hơn 100 đơn yêu cầu xác minh VBCC, cán bộ của Sở phải vật lộn với hàng chục tủ hồ sơ có khi đến 8,9 giờ tối vẫn chưa xong...

    Để giảm áp lực này, Sở quyết tâm hiện đại hóa cách thức quản lý VBCC. Ông Phan Minh Anh Tuấn, chuyên viên của Sở nhớ lại: "Từ giám đốc đến cán bộ Sở đều nhất trí với giải pháp quản lý VBCC bằng PM. Song khó khăn vấp phải là lượng dữ liệu quá lớn vì hồ sơ lưu của Sở rất nhiều, trong đó có cả những VBCC trước năm 1975. Công tác nhập liệu lại cần bảo mật nên không thể thuê ngoài". "Cái khó ló cái khôn", Ban Chỉ Đạo hoạt động tin học hóa Sở do ông Huỳnh Văn Hoa, giám đốc Sở làm trưởng ban, đã lập kế hoạch chia việc cho 2 khâu độc lập. Khâu lập trình, Sở thuê chuyên gia bên ngoài; còn khâu nhập liệu, Sở chọn 30 chuyên viên và giáo vụ thông thạo tin học từ các trường về nhập liệu tại Sở ngoài giờ hành chính. Sau 6 tháng, 400.000 hồ sơ tại Sở từ 1970 đến nay đã được chuyển thành CSDL, với kinh phí nhập liệu hơn 100 triệu đồng. Đồng thời, các kỹ sư tin học cũng nhanh chóng hoàn thành PM.

    Đưa vào ứng dụng, PM cho hiệu quả rõ rệt. Trước đây, khi người dân xin cấp phó bản Sở phải tra cứu cả tuần, nay cả chờ lẩn đợi chỉ mất khoảng 1 - 2 tiếng đồng hồ. Công tác xác minh VCBC cũng nhờ đó mà nhanh chóng và chính xác hơn. "Khi công an PA25 yêu cầu xác minh gấp để phá án, chúng tôi đáp ứng được ngay nhờ có PM", anh Tuấn kể. Tại một triển lãm CNTT ở Đà Nẵng,  Sở GDĐT Đà Nẵng đã gây ấn tượng với khách tham quan khi tra cứu ngay tức khắc kết quả đậu, rớt tốt nghiệp đại học trên máy... Về VBCC giả, ông Nguyễn Thanh Tùng, chánh thanh tra Sở GDĐT Đà Nẵng cho biết: "Có ba loại VBCC giả, một là con dấu giả, hai là chữ ký giả, ba là phôi (bằng chưa ghi tên) giả. Bằng chính do Bộ cung cấp được khống chế số lượng và quản lý rất chặt, nên bọn làm giả thường in phôi giả và làm giả chữ ký, con dấu. Chúng tôi phải thẩm tra VBCC và trả lời trong một thời gian ngắn, vừa nhanh vừa chính xác so với trước đây là một kỳ công. Có thể thẩm tra những VBCC do giám đốc và phó giám đốc Sở ký trong 30 năm qua, kể cả những bằng Tú Tài có lưu tại Sở. Các cơ quan bên ngoài gửi công văn yêu cầu xác minh VBCC thì chúng tôi trả lời bằng công văn. Đối với người trong ngành thuộc Sở quản lý, nếu phát hiện VBCC giả Sở xử lý theo Quyết Định 22, thường cho thôi việc". Ông Tùng cho biết thêm: "Từ khi có PM, hàng năm khoảng 15 VBCC giả đã được phát hiện. Có đơn vị gửi 800 VBCC nhờ xác minh, chỉ trong thời gian ngắn, Sở đã phát hiện 5 VBCC giả".

    Có thể thấy, từ ý tưởng hiện đại hóa quản lý, PM quản lý VBCC của Sở GDĐT Đà Nẵng đã có thêm tác dụng phát hiện VBCC giả. Và nếu tiếp tục được phát triển, PM sẽ mang lại lợi ích nhiều hơn nữa, chẳng hạn như đưa chức năng kiểm tra VBCC và số liệu thống kê về giáo dục lên mạng.... Đây thật sự là một điển hình ứng dụng cần nhân rộng trong tất cả các cơ quan hành chính của chúng ta.

    Nguyễn Văn Vinh

    ID: B0406_32