• Thứ Tư, 24/12/2003 14:08 (GMT+7)

    Bảng viết không dây

    Văn phòng công ty bạn có thường xuyên phải hội họp, huấn luyện và trao đổi từ xa? Thiết bị ghi nhận và lưu lại toàn bộ nội dung thảo luận trong buổi họp có thể trở nên cần thiết. Hệ thống gồm thiết bị ghi nhận và đế gắn viết trên bảng ghi nhận vị trí, đường chuyển động của cây viết. Hệ thống còn kèm thêm phần mềm hỗ trợ hội nghị từ xa, âm thanh cùng với dữ liệu và các chú giải trong buổi họp.

    Cho đến nay, phần cứng thu nhận dữ liệu (capture) vẫn phải nối vào PC hoặc máy tính xách tay bằng cáp, đòi hỏi phần mềm chuyên biệt và phải huấn luyện cho người dùng. Một thế hệ mới vừa ra đời, đủ khả năng gạt bỏ những rào cản trên: FreeBeam của Interlink Electronic, giá 899 USD tại Mỹ, là sản phẩm nâng cấp từ EBeam của EFI dùng liên kết hồng ngoại thay cho cáp. Và Mimio Xi, giá 799 USD, của Virtual Ink thì lại chẳng cần đến PC.

    Thiết bị thu dữ liệu trong hệ thống FreeBeam có hình tam giác, nhỏ gọn, được gắn lên góc bảng bằng các chân hút. Tuy bộ phát hồng ngoại trong thiết bị này vẫn cần cấp nguồn nên FreeBeam chưa hoàn toàn không dây, nhưng kết nối với PC đã được chuyển sang không dây. Người trình bày sẽ cảm thấy thoải mái vì không vướng víu bởi dây và FreeBeam ghi lại nét viết chính xác. Phần mềm kèm theo có khả năng chuyển đổi chữ viết tay sang dạng văn bản soạn thảo, thu âm thanh và chia sẻ với người dùng từ xa.

    Sản phẩm Mimio Xi (chưa bán chính thức) có một số điểm hay: Thanh thu dữ liệu màu bạc, bẻ gập được, có sẵn bộ nhớ 500KB nên có thể lưu trữ mà không cần đến PC, Làm việc không cần PC là một thay đổi quan trọng: người dùng không phải lắp đặt PC cài phần mềm vào trước mỗi buổi họp. Giờ đây với Mimio Xi, bạn chỉ cần đặt thanh thu dữ liệu lên cạnh bảng rồi viết vô tư. Khi kết thúc, chỉ cần nối thanh thu dữ liệu với PC qua cổng USB, dữ liệu sẽ được tự động tải xuống.

    Một tính năng phần mềm mới, gọi là self-viewing ink, cho phép lưu dữ liệu trên bảng thành tập tin .exe để người khác có thể xem mà không cần đến phần mềm Mimio. Thế nhưng nếu thiếu PC, bạn sẽ không thể thu âm thanh buổi họp qua tính năng BoardCast và chia sẻ với người dùng ở xa.

    Bỏ qua yếu tố không dây, Mimio Xi vẫn tỏ ra hữu ích hơn FreeBeam; ngôi vị của Mimio Xi sẽ tuyệt đối nếu như sản phẩm loại bỏ hoàn toàn được dây dẫn. Hiện tại thì FreeBeam vẫn mang lại nhiều sự tiện lợi cho các buổi họp qua mạng.

    ID: A0204_32