• Thứ Năm, 08/01/2004 08:44 (GMT+7)

    Công cụ tốt để làm việc từ xa

    Nếu thường phải rời xa chiếc máy tính của mình nhưng vẫn cần truy cập thì bạn nên nghĩ đến một chương trình điều khiển từ xa. Chỉ cần một phần mềm nhỏ trên cả hai máy tính, bảo đảm cả hai máy đều bật và thế là bạn có thể kết nối từ một PC này để lấy/xoá tập tin, chạy chương trình hay thậm chí lấy thư trên PC kia. Nói cách khác bạn có thể dùng PC ở xa như đang ngồi ngay trước nó.
    Những chương trình điều khiển từ xa là PCAnywhere của Symantec, Timbuktu Pro của Netopia và WinVNC của AT&T. Bạn cũng nên nhớ là chương trình điều khiển từ xa không dễ dùng đối với người dùng thông thường.
    PCAnywhere nổi bật với khả năng bảo mật rất mạnh: bạn có thể dùng ba dạng mã hoá để bảo vệ việc truyền thông, xác nhận người gọi từ xa bằng cơ chế kiểm tra tính hợp lệ từ https đến Novell LDAP.
    Timbuktu Pro cài đặt và sử dụng dễ dàng hơn và tài liệu cũng rõ ràng hơn nhiều so với PCAnywhere. Trong khi đó, WinVNC thích hợp cho những người đam mê kỹ thuật.
    Windows XP Professional cũng có tính năng truy cập từ xa Remote Desktop, nhưng có thể bạn phải cần đến phần mềm của hãng thứ ba để tăng cường khả năng điều khiển cũng như mức độ bảo mật.

    PCAnywhere 10.5 có rất nhiều trình trợ giúp tự động, hộp thoại chọn lựa các điều khiển khác nhau và một số công cụ rất hữu ích mà WinVNC và Timbuktu không có. Trình trợ giúp tự động về tối ưu hoá có thể tăng tốc độ bằng cách thu nhỏ độ phân giải màn hình và mức mã hoá, thu nhỏ màn hình desktop, v.v...
    Bạn có thể đồng bộ và cập nhật tập tin giữa hai PC bằng thao tác cắt dán. Để truyền tập tin, bạn chạy trình File Manager và kéo thả từ máy này sang máy khác; bạn cũng có thể chạy các ứng dụng trên máy ở xa.
    Tuy nhiên tài liệu của Symantec phức tạp và không hiệu quả: chỉ mục ít và thiếu; những tính năng cao cấp lại nằm giữa những phần căn bản. Bạn khó nhận biết mình đang chạy trên PC nào, đặc biệt là khi màn hình desktop của máy host ở chế độ toàn màn hình và che mất thanh công cụ của PCAnywhere. Ngược lại, Timbuktu Pro luôn hiển thị tiêu đề nhỏ cho biết PC nào đang làm việc.
    Cuối cùng, hoạt động của PCAnywhere không ổn định lắm; bạn thiết lập một tính  năng nào đó nhưng nó không có tác dụng ngay mà sau một vài lần nó mới hoạt động.
    Nếu bạn là người thích chỉnh sửa registry của Windows, dùng dòng lệnh, không ngại tài liệu khó hiểu cũng như không có sự hỗ trợ chính thức thì sẽ thích WinVNC 3.3.3r9. Do trung tâm nghiên cứu của AT&T ở Anh phát triển để truy cập PC nội bộ. WinVNC quen thuộc với những nhà quản trị mạng vì miễn phí, linh hoạt và ổn định; trình giám sát từ xa  có thể chạy trên nhiều môi trường khác nhau. Tuy nhiên, nó không phải là sản phẩm thương mại và tài liệu cũng nói rõ là nó không thật sự an toàn.

    Một khi thực hiện kết nối, cách làm việc cũng giống như với PCAnywhere nhưng bạn không thể truyền, đồng bộ tập tin hay chat.  Chương trình này có nhiều điều khiển truy cập và bảo mật hấp dẫn nhưng bạn phải sửa đổi registry thì mới dùng được.
    Ngược lại, Timbuktu Pro for Windows 4.5 là những gì mà lẽ ra PCAnywhere nên có: rõ ràng, gọn nhẹ và tổ chức hợp lý với tài liệu dễ hiểu. Từ màn hình chính bạn có thể chọn kiểu kết nối (Dial Direct hay TCP/IP) và những tuỳ chọn tương ứng sẽ xuất hiện. Nhập số điện thoại của máy muốn truy cập hay địa chỉ IP, chọn quyền truy cập từ trình đơn, thế là xong. Một khi đã kết nối bạn có thể nhấn vào các biểu tượng trên màn hình điều khiển để chuyển tập tin, kiểm soát màn hình desktop của máy được truy cập và thực hiện những công việc khác.
    Timbuktu không thể sánh được với PCAnywhere về khả năng điều khiển hay các tính năng về mã hoá, kiểm tra tính hợp lệ, nhưng nó có một số tính năng hữu dụng như truy cập PC trên Net qua địa chỉ email, gửi kèm tập tin trong Flash Notes, mở rộng quyền truy cập cho người dùng.
    Nếu muốn có thêm khả năng kiểm tra tính hợp lệ, mã hoá và một số công cụ khác thì hãy chọn PCAnywhere. Tuy nhiên, Timbuktu Pro dễ dùng hơn và có những tính năng ổn định.

    ID: A0204_28