• Thứ Hai, 17/01/2005 10:17 (GMT+7)

    Máy quét danh thiếp - Số hóa danh thiếp của bạn

    Kích thước không lớn hơn hộp đựng danh thiếp, máy có nút cổng USB kết nối với PC, sản phẩm máy quét cùng với phần mềm quản lý danh thiếp của hãng Nimcard Express sẽ giúp bạn số hoá và quản lý hiệu quả số lớn danh thiếp.


    Tìm kiếm một trong khoảng 200 tấm rất mất thời gian và không dễ chút nào. Giải pháp do hãng Thakral đưa ra với máy quét và phần mềm quản lý danh thiếp cùng tên Nimcard Express sẽ giúp bạn quản lý hiệu quả hơn.

    Kích thước của máy quét không lớn hơn nhiều một hộp đựng danh thiếp. Máy quét có nút Scan và cổng USB kết nối với PC. Việc cài đặt, cân chỉnh khá đơn giản và nhanh chóng. Với một danh thiếp bất kỳ, bạn chỉ cần quét và phần mềm sẽ tự động xử lý dữ liệu qua tính năng nhận dạng văn bản; tập tin dữ liệu của danh thiếp sẽ được quản lý trong cơ sở dữ liệu riêng. Hiện phần mềm chỉ hỗ trợ tiếng Anh, Hoa và một số tiếng châu Âu (Đức, Pháp, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha), chưa hỗ trợ tiếng Việt.

     

    Thakral Nimcard JSFA8601CU

    Sau đó, phần mềm sẽ phân loại dữ liệu theo các trường như: tên, công ty, số điện thoại, fax, e-mail... Tuy nhiên, vấn đề nhận dạng văn bản vẫn chưa thật sự hoàn chỉnh và thường 'loạng choạng' khi gặp phông lạ. Thông thường, phần mềm phân loại chính xác các trường số điện thoại, fax, địa chỉ và e-mail; còn các trường khác dễ bị nhầm lẫn. Để khắc phục, bạn có thể phân loại lại một cách thủ công là trỏ chuột vào hình quét, nhấn chuột phải để hiện lên menu các trường và chỉ định trường đúng.

    Phần mềm Nimcard Express quản lý danh thiếp ở mức đơn giản, có giao diện rất dễ dùng cách tìm kiếm danh thiếp cũng khá dễ dàng. Phần mềm phân loại danh thiếp theo: bạn bè, người thân, khách hàng... và bạn có thể tìm kiếm theo bất kỳ từ khoá nào, không nhất thiết phải tìm theo tên, nên rất tiện lợi. Phần mềm có mục Calendar cho bạn lên lịch và nhắc việc ở mức đơn giản. Điểm quan trọng của phần mềm là khả năng nhập/xuất danh thiếp sang các ứng dụng quản lý khác như Outlook Express, Microsoft Outlook, ACT!, Lotus Organiser, Excel, DBIII, định dạng tập tin .CSV và Electronic NameCard (vCard). Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ xuất/nhập định dạng vCard qua cổng hồng ngoại với các thiết bị cầm tay, nhận dạng văn bản (tiếng Anh), mục Data Communication cho bạn duyệt danh thiếp ở nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Đặc biệt, bạn có thể sử dụng phần mềm này với các máy quét thông thường khác.

    Đây là thiết bị rất phù hợp cho doanh nghiệp và cá nhân bị 'khủng bố' vì số lượng danh thiếp cần quản lý. Dễ sử dụng, tốc độ nhanh chóng, khả năng tìm kiếm linh hoạt, hiệu quả, chắc hẳn máy quét và phần mềm Nimcard Express này sẽ tiết kiệm cho bạn khá nhiều thời gian, công sức
    Giá: 70 USD (trọn bộ), riêng phần mềm Nimcard Express giá 42 USD.

    Đồng Anh

     

    Liên hệ

     

     

    Astral

     

     

    Từ khóa: Đồng Anh
    ID: A0501_46