• Thứ Sáu, 17/02/2006 09:30 (GMT+7)

    In ấn doanh nghiệp

    In ấn là tác vụ không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng, công sở nào. Nhưng để đạt được hiệu quả cao nhất, bạn cần biết cách trao đúng việc đúng máy in. Qua bài viết tổng hợp này, TestLab hy vọng giúp bạn chọn đúng máy, giải pháp in cho mạng phù hợp với nhu cầu máy văn phòng đa năng, in số lượng nhiều, in màu khổ lớn và chia sẻ máy in cho nhiều người.

    In ấn là tác vụ không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng, công sở nào. Nhưng để đạt được hiệu quả cao nhất, bạn cần biết cách trao đúng việc đúng máy in. Qua bài viết tổng hợp này, Test Lab hy vọng giúp bạn chọn đúng máy, giải pháp in cho mạng phù hợp nhu cầu máy văn phòng đa năng, in số lượng nhiều, in màu khổ lớn và chia sẻ máy in cho nhiều người.

    MÁY IN ĐA CHỨC NĂNG
    Cả văn phòng trong một

     

    Sản phẩm Lexmark X3350 sử dụng công nghệ in nhiệt, kết hợp công nghệ in ảnh số trực tiếp với các chức năng văn phòng như in, sao chụp (copy) và quét hình (scanner). Điểm nổi bật của X3350 là đơn giản và dễ sử dụng mặc dù tích hợp nhiều chức năng: sau khi hoàn tất kết nối thiết bị với PC qua cổng USB và cài đặt phần mềm, bạn có thể thao tác dễ dàng qua hệ thống nút bấm trên thân máy.

    Lexmark X3350 cho phép in trực tiếp từ máy ảnh số hỗ trợ chuẩn PictBridge. Nhờ sử dụng công nghệ mực in EverColor 6 màu của Lexmark, bản in có độ bền rất cao mà theo nhà sản xuất có thể lên đến 65 năm nếu để trong khung ảnh và 200 năm nếu giữ trong album.

       

    THÔNG SỐ KỸ THUẬT

     
        Độ phân giải in đen trắng (dpi)     2400 x 1200  
        Độ phân giải in màu (dpi)     4800 x 1200  
        Độ phân giải quét     600 x 2400  
        Kích thước     172x441x319mm  
        Trọng lượng     4,5kg  
        Giá/Bảo hành     159 USD (VAT)/1 năm  

    Công nghệ chống kẹt giấy Accu-Feed giúp tiết kiệm thời gian và giấy nhất. Hạt mực in siêu nhỏ 3 picolit cho ra những bản in rất sắc nét, màu sắc rực rỡ. Hơn nữa, chức năng tự động điều chỉnh hạt mực khi in sẽ giúp cân bằng giữa yếu tố chất lượng và tốc độ, tối ưu theo từng loại giấy. Màn hình LCD trên máy giúp chọn lựa dễ dàng, nhanh chóng các tính năng. Chức năng sao chụp màu/đen trắng không cần kết nối đến máy tính và cung cấp nhiều mức phóng to thu nhỏ khác nhau chỉ với một nút nhấn. Tính năng quét có độ phân giải lên tới 2400dpi, độ sâu màu 48bit, tích hợp phần mềm nhận dạng ký tự. X3350 còn hỗ trợ phần mềm PhotoEditor giúp chỉnh sửa, biên tập hình ảnh quét dễ dàng.

    Thử nghiệm cho thấy Lexmark X3350 in khá nhanh, mất 20 giây cho trang in văn bản đầu tiên, 38 giây cho trang in đồ họa (file CorelDraw), in ảnh ở chế độ best mất khoàng 1 phút 40 giây, tốc độ in trung bình khoảng 7 giây/trang. Với tốc độ in như vậy, bạn có thể yên tâm khi in số lượng nhiều. Chất lượng bản in đạt yêu cầu đối với cả văn bản (chế độ normal), đồ họa và hình ảnh trên giấy thông thường, nét chữ trơn tru, màu phân bố khá đều; tuy nhiên khi in ở chế độ quick print, văn bản in ra không nét và nhạt. In ảnh chỉ đạt ở chế độ best-photo tuy tông màu hơi tối, ở các chế độ in khác máy in vẫn để lại các đường sọc nhạt.

    Tính năng quét và copy của Lexmark X3350 chấp nhận được ở mức văn phòng, thích hợp quét tài liệu, hình ảnh để lưu trữ, làm web hoặc trình diễn PowerPoint. Nếu bạn copy trên giấy thường, bản copy không đẹp như bản gốc, mất chi tiết, các vùng sáng gần như chuyển sang trắng.

    Nhìn chung, máy đa chức năng Lexmark X3350 là lựa chọn rất đáng cân nhắc khi bạn trang bị cho gia đình và văn phòng nhỏ.

     

    KẾT QUẢ THỬ NGHIỆM TỐC ĐỘ IN

     
      TÀI LIÊU     Trang đầu tiên     Trung bình  
      Tiếng Việt Unicode (Quick Print)     20”     6,9”  
      Tiếng Anh (Quick Print)     16”     6,2”  
      Tiếng Việt, đồ họa (Normal)     27”     16”  
      Tiếng Anh, đồ họa, bảng biểu (Normal)     32”     28”  
      Đồ họa (Normal)     38”        
      Ảnh 300 dpi (Normal)     1'7”        
      Ảnh 300 dpi (Best-Photo)     1'40”        
      * Thử nghiệm in các tập tin tài liệu 10 trang (có văn bản, đồ họa, bảng biểu); đồ họa (Corel); ảnh (TIFF) trên khổ giấy A4 thông thường.  


    MÁY IN LASER
    In nhanh và tin cậy

    AP600N in mạng như trực tiếp

    Ricoh Aficio AP600N

     

    Ricoh Aficio AP600N là máy in laser đen trắng khá tiện dụng cho nhu cầu in cá nhân và nhóm làm việc, môi trường văn phòng nhờ tính năng chuyên dụng như in nhanh, hoạt động đơn giản và đáng tin cậy... Với kích thước khá vuông vức (478x410x343mm), nặng 20 kg, tuy không phải nhỏ gọn nhưng bạn có thể đặt nó trên bàn làm việc. Tuy nhiên, nếu gắn thêm các phụ kiện như 2 khay đựng giấy, bộ phận in lật mặt, 4 khay chứa giấy ở đầu ra… AP600N trông rất đồ sộ.

    Khả năng in qua mạng cũng là một trong những ưu điểm của AP600N, tốc độ in qua mạng không khác biệt nhiều so với in trực tiếp qua cổng USB 2.0. AP600N sử dụng ngôn ngữ in thông dụng như: PCL 5e, 6, Ricoh RPCS, Postcript level 3, khi in các bản in đồ họa hình ảnh nhiều, bạn nên chọn driver PS 3 để ảnh mịn và sắc nét. Mặt khác AP600N còn có thể in ở khổ 28x43 cm (gần bằng khổ A3). Hai khay đựng giấy chuẩn chứa 600 trang nhưng bạn vẫn có thể gắn thêm hai khay 500 trang nữa.

    Thử nghiệm cho thấy máy in chạy rất êm, bạn gần như không nghe tiếng cuộn giấy khi in, thời gian khởi động rất nhanh (12 giây). Bản in ở độ phân giải 1200x1200 dpi rất nét, thể hiện từng chi tiết nhỏ. Văn bản in ở độ phân giải 600 dpi rất nét; với các bản in đồ họa, chất lượng chấp nhận được, các vùng chuyển khá mịn; bản in ảnh tuy còn các hạt điểm chưa mịn lắm nhưng các vùng chuyển màu khá tốt. Ricoh Afico AP600N in khá nhanh với trang in đầu tiên là 7,5 giây và tốc độ in trung bình khoảng 3,5 giây.

    Tốc độ và tính năng mạng của Ricoh Aficio AP600N góp phần gia tăng hiệu quả làm việc, kinh doanh trong môi trường cộng tác doanh nghiệp.

    OKI C3200 màu bóng bẩy

    Tuy OKI C3200 là thế hệ thấp nhất trong dòng máy in laser màu của OKI, dành cho đối tượng người dùng văn phòng nhỏ hay nhóm làm việc dưới 15 người nhưng chất lượng in vẫn đẹp và sắc nét. Máy không có màn hình LCD như các dòng C5000 nên các thông tin được thể hiện qua đèn LED.

    Cũng như các máy khác trong seri C3000, OKI C3200 cũng dùng công nghệ in Digital LED và kỹ thuật in một lượt (single-pass). Trình điều khiển cho phép bạn in ở 3 mức chất lượng khác nhau: nhanh (draft), thường (normal) và ảnh (best). Bên cạnh đó, C3200 còn cho phép bạn lựa chọn thông số và hiệu chỉnh độ tương phản, độ sáng tối, độ đậm nhạt, màu và sắc xám… để có được bản in như ý muốn. Ngoài ra, trình điều khiển của máy in còn có các tính năng tiện lợi như ghép nhiều trang lên một tờ (n-up); tiết kiệm mực (Tonner Save).


     

    OKI C3200

    Qua thử nghiệm cho thấy khi in văn bản đen trắng ở chế độ draft là chấp nhận được; chế độ normal cho bản in sắc nét không thua gì các máy in laser đơn sắc hiện nay. Các bản in màu nhìn chung có tông màu chuyển đều, tuy nhiên các vùng màu sáng vẫn chưa thật chi tiết. Tuy có được các ưu điểm về màu sắc và chất lượng in nhưng OKI C3200 lại có nhược điểm là in khá ồn, thời gian khởi động máy khá chậm (1 phút 44 giây) so với các dòng máy in laser khác, tốc độ in chưa cao (xem bảng).

    Việc cài đặt trình điều khiển và xử lý máy in dễ dàng, nhanh chóng nhờ chỉ dẫn có sẵn trên máy in. OKI C3200 giao tiếp với PC qua cổng USB.

    Tuy nhiên, giá 699 USD (đã có VAT) cũng là một ưu điểm đáng giá và hấp dẫn của C3200; hơn nữa người dùng cũng sẽ hài lòng khi in laser màu với chất lượng đẹp ngay cả với giấy thông thường.

    Thông tin liên quan :
               Bảng : - Thông số kỹ thuật
                          - Kết quả thử nghiệm tốc độ in (giây)* của RICOH Aficio AP600N và OKI C3200


    MÁY IN PHUN
    In ảnh khổ A2


    Nếu cần tìm mua một máy in màu khổ lớn (A2) chất lượng hoàn hảo, thì HP DesignJet 90 là một lựa chọn hấp dẫn. HP DesignJet 90 sẽ càng hiệu quả với các nhà thiết kế chuyên nghiệp cần các bản in đồ họa và ảnh chụp chất lượng cao.

    HP DesignJet 90

     

    HP DesignJet 90 dùng công nghệ phun nhiệt (HP thermal inkjet) kết hợp kỹ thuật in chồng màu HP PhotoREt IV trên 6 màu mực (C, M, Y, K, Lc, Lm), đạt độ phân giải tối đa khi in màu là 2400x1200 dpi và khi in sắc độ xám là 1200x600 dpi. Bản in từ DesignJet 90 thật ấn tượng. Hình ảnh bắt mắt, màu sắc trung thực, tươi tắn nhờ trình điều khiển giả lập PCL3GUI RGB-24 bit. Các vùng màu chuyển nhẹ nhàng, điểm ảnh mịn; bản in hầu như khô ngay khi ra khỏi máy.

    Giao diện điều khiển cho phép lựa chọn in ở 3 mức chất lượng: nháp (fast), thường (normal) và đẹp (best). Văn bản in ở mức thường trông đẹp, rõ ràng và nét không thua gì in laser; ở chế độ fast, DesignJet 90 tự động giảm lượng mực làm cho bản in nhạt hơn nhưng chữ vẫn nét, rõ. Đồ họa và ảnh chất lượng tốt ở độ phân giải 300 dpi thì ngay cả khi in ở mức thường/giấy thường, kích thước thật kết quả cũng đã khá tốt. Nếu bạn in ở chế độ best, trên giấy bóng chuyên dụng của HP thì không khác gì ảnh rửa từ minilab. Hơn nữa, HP còn tuyên bố bản in trên giấy bóng chuyên dụng với mực của chính hãng sẽ không bị phai màu trong 82 năm. Giao diện điều khiển cho phép bạn hiệu chỉnh nhiều thông số để có bản in vừa ý nhất. Bạn có thể tinh chỉnh độ sáng tối, bảo hòa màu, chuyển tông màu (nóng lạnh) hay tinh chỉnh cho từng màu (C, M, Y, K).

       

    THÔNG SỐ KỸ THUẬT

     
        Độ phân giải (dpi)     2400x1200 (màu), 1200x600 (sắc độ xám)  
        Bộ nhớ chuẩn     64MB  
        Kích thước     890x860x220mm  
        Trọng lượng     18,5kg  
        Giá/Bảo hành     1.330 USD/1 năm  

    HP DesignJet 90 tích hợp bộ nhớ 64 MB, trích 16 MB làm bộ nhớ đệm nên trong thử nghiệm của chúng tôi chiếc máy in phun màu khổ lớn (A2) này đạt tốc độ nhanh, thể hiện rõ khi bạn in ảnh (xem bảng kết quả thử nghiệm).

    Phần mềm RIP (bán riêng) hỗ trợ nhiều chuẩn màu (profile) từ pantone, ICC color,.. đến CMYKplus. Bạn có thể lựa chọn các chuẩn màu này trong chương trình đồ họa trước khi in để có bản in trung thực hơn; tham khảo chi tiết cách cài đặt các chuẩn màu này trong CD kèm theo (hướng dẫn dạng flash). Ngoài ra RIP còn hỗ trợ giả lập tùy chọn Adobe PostScript 3.

    HP DesignJet 90 có 1 khay chứa được 50 trang giấy và một khay cuốn giấy lẻ (manual feed) thuận tiện cho bạn lựa chọn cách nạp giấy. Hơn nữa, DesignJet 90 còn hỗ trợ hệ trục phía sau cho giấy cuộn và bộ phận tự động cắt giấy theo chiều dài muốn in. Chiều dài in tối đa là 15,2 m rất thuận tiện cho bạn in áp-phích, khẩu hiệu...

    Máy dùng các cổng giao tiếp parallel và USB, đồng thời hỗ trợ sẳn một khe cắm mở rộng cho phép gắn thêm card mạng họ HP Jetdirect để in qua mạng. Bạn có thể điều khiển và hiểu rõ hiện trạng máy nhờ Deskjet 90 thiết kế sẵn 3 nút, 2 LED và 1 LCD. Khi hoạt động LCD luôn hiển thị tình trạng các hộp mực và hiện trạng của máy.

    Tuy nhiên, HP DesignJet 90 hơi ồn (50 dB) và “bự con” (890x860x220 mm; 18,5 kg) nhưng dù sao vẫn tương xứng với tính năng của nó.

     

    KẾT QUẢ THỬ NGHIỆM TỐC ĐỘ IN

     
      Thử nghiệm in các tập tin tài liệu 10 trang (có văn bản, đồ họa, bảng biểu); đồ hoạ (Corel); ảnh (TIFF) trên giấy thường, A4.  
      Tài liệu     Trang đầu tiên     Trung bình  
      Tiếng Việt Unicode in nháp     41”     2'42”  
      Tiếng Anh in nháp     42”     2'32”  
      Tiếng Việt, đồ họa in thường     1'7”     8'5”  
      Tiếng Anh, đồ họa, bảng biểu in thường     1'10”     8'10”  
      Đồ họa in thường     1'18”  
      Đồ họa in đẹp     2'38”  
      Anh 300 dpi in đẹp     3'  
      Thử nghiệm in ảnh (300 dpi), Chế độ best, giấy chuyên dụng của HP  
      Khổ A4     5'  
      33x48,3 cm (13x19 inch)     6'20”  


    PRINT SERVER
    Chia sẻ máy in qua mạng

    Thay vì mua thêm máy in, bạn chỉ cần đầu tư từ 93 USD đến 210 USD cho một thiết bị máy chủ in (print server) của D-Link, Infosmart là đã có thể chia sẻ thường trực một máy in cho tất cả người dùng trong mạng nội bộ của gia đình hoặc công ty. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, giải pháp máy chủ in còn giúp giải phóng không gian và triển khai dịch vụ in ấn trực tiếp qua mạng internet theo giao thức IPP- Internet Printing Protocol.

    D-Link DP-G310

    D-Link DP-G310

     

    AirPlus G Wireless Print Server DP-G310 có kích thước nhỏ gọn, vuông vắn. Thiết bị gồm 1 cổng USB2.0 giao tiếp với máy in, 1 cổng RJ45 giao tiếp với hub, switch hoặc router trong mạng, 1 anten tháo lắp được cho phép thay thế anten khác nếu muốn tăng vùng phủ sóng. Nếu như trước đây (ID:A0412_64), sản phẩm print server chỉ tích hợp Wi-Fi chuẩn 802.11b thì nay D-Link có thêm dòng sản phẩm cùng loại nhưng tích hợp Wi-Fi chuẩn 802.11g, tốc độ 54Mbps và mã hóa WEP64/128bit. Do đó, có thể dùng chung với các thiết bị Wi-Fi chuẩn 802.11b nhưng tốc độ cao nhất chỉ còn 11Mbps. Với máy chủ tích hợp Wi-Fi và chức năng IPP này bạn có thể di chuyển khắp nơi hết sức linh hoạt. DP-G310 hỗ trợ USB2.0 nên có thể giao tiếp với máy in có cổng USB1.1 hoặc 2.0. Tuy nhiên, để đạt tốc độ in cao nhất, hệ thống của bạn phải thỏa mãn nhiều yếu tố, điển hình như khả năng giao tiếp với router tích hợp Wi-Fi (Infrastructure), các loại card mạng cùng chuẩn 11g; máy in có giao tiếp USB2.0 và tốc độ in cao, ... Nếu chưa có router tích hợp Wi-Fi nhưng dự định sẽ trang bị thì DP-G310 cũng là lựa chọn, vì trước hết bạn có thể sử dụng thiết bị theo mô hình ad-hoc (kết nối với 1 nhóm máy tính có card mạng không dây với nhau) hoặc theo mô hình có dây theo cách thông thường.

    Giao diện quản lý người dùng cho phép thiết lập quyền theo địa chỉ IP, thuận tiện trong việc giám sát, quản lý máy in. Mục “User Printing Log” ghi lại thông tin in của người dùng.

    Ngoài ra, DP-G310 hỗ trợ in qua email (POP3), cho phép bạn đọc mail trên giấy (ASCII text) ngay khi có mail được gửi đến.

    Hiện tại, thiết bị hỗ trợ một số máy in của 4 hãng: HP, Canon, Lexmark và Epson. Nếu bạn đang sở hữu máy in thuộc các nhãn hiệu này thì càng tiện lợi. Tuy nhiên, trước khi chọn mua sản phẩm này, bạn nên tham khảo thông tin trên website của hãng hoặc yêu cầu nhà phân phối cung cấp danh sách máy in mà DP-G310 có thể hỗ trợ.

    Infosmart INS320PU

     

    Infosmart INS320PU

    Vẫn có kiểu dáng thiết kế giống như hai anh em họ trước đây (ID:A0409_72), nhưng INS320PU có đến 2 cổng USB 2.0 và 1 cổng song song. So với sản phẩm trước (INPS300U) thì các tính năng cơ bản của INS320PU không có gì khác biệt, chỉ khác ở cổng USB 2.0. Với khả năng giao tiếp qua cổng USB 2.0 tốc độ cao, nếu kết hợp các các máy in có giao tiếp USB 2.0 thì đây là một lợi thế về tốc độ in.

    Quá trình thiết lập máy in rất đơn giản, thuận tiện, bạn chỉ việc lắp máy in vào INS320PU, mở trình duyệt web là có thể xem được thông tin về máy in (cả 3 máy in): model máy in, tên cổng đang giao tiếp. Trên lý thuyết, INS320PU có thể giao tiếp với máy in của hầu hết các hãng. Thử nghiệm ngẫu nhiên với máy in có sẵn tại Test Lab (Oki 5200n và Ricoh AP600N) qua cổng USB và cổng parallel đều cho kết nối tốt. Sau khi cài đặt máy in xong, việc in ấn cũng tiến hành tương tự như cách quản lý trên máy tính trước đây. Đi kèm với thiết bị là tiện ích quản lý thiết bị PSAdmin cho phép quản lý nhiều máy in cùng lúc, thiết lập mật khẩu bảo vệ v.v. Tiện ích hỗ trợ in qua mạng “HP Web JetAdmin”.

    Nếu cá nhân, đơn vị có nhu cầu in số lượng lớn hoặc đang có kế hoạch mua sắm thêm máy in thì INS320PU của Infosmart là lựa chọn đáng giá.

    Hiện tại, mô hình thử nghiệm của Test Lab chỉ mới thực hiện trên nền Windows với các máy in hiện có. Vì thế trước khi chọn mua sản phẩm, bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết trên website của hãng hoặc nhà phân phối chính thức để đảm bảo khả năng tương thích tốt với máy in và HĐH mà bạn đang sử dụng.

     

    BẢNG SO SÁNH TÍNH NĂNG PRINT SERVER

     
      Print Server     Giá (USD)     Tính năng

     

     

    Quản lý bằng  
      D-Link DP-G310     210     1 cổng USB 2.0; Tích hợp Wi-Fi chuẩn 802.11g tốc độ 54 Mbps, 1 anten tháo lắp được; Hỗ trợ WEP64/128bit; Hỗ trợ các HĐH Windows, Mac, Unix; Trình duyệt Internet Explorer 6.0, Netscape Navigattor 6.0 trở lên; Có thể thiết lập địa chỉ IP tĩnh/động; Hỗ trợ IPP; Hỗ trợ quản lý in ấn qua địa chỉ MAC. Firmware phiên bản:1.40; Bảo hành 1 năm; Tài liệu: 8/10.

     

     

    Trình duyệt web, telnet, tiện ích, SNMP  
      Infosmart INS320PU     93*     2 cổng USB 2.0, 1 cổng parallel; Hỗ trợ các HĐH Windows, Mac, Netware, Unix; Có thể thiết lập địa chỉ IP tĩnh/động; Hỗ trợ IPP. Firmware phiên bản: 8.01.24E; Bảo hành: 2 năm; Tài liệu: 7/10.

     

     

    Trình duyệt web, telnet, tiện ích, SNMP  
      Lưu ý: Các thông số do nhà sản xuất cung cấp; *: Giá đã có VAT  

    Thế Vinh - Hữu Thế - Nhật Minh

     

    Liên hệ

     

      D-Link: Tín Doanh; HP: HP Việt Nam; Infosmart: IDC Sài Gòn;
    Lexmark: Digiworld (Thế Giới Số);
    OKI: IDC Sài Gòn; RICOH: Nhất Vinh.

     

    ID: A0509_34