• Thứ Sáu, 01/04/2011 23:11 (GMT+7)

    5 máy quét di động có khay nạp tự động

    Huy Thắng
    PCWorld Mỹ đã thử nghiệm 5 máy quét di động có khay nạp tự động phù hợp để dùng trong nhà, văn phòng hay khi đang trên đường đi công tác.

    Trong những năm trước đây, khi quét một xấp tài liệu cần phải dùng một thiết bị cồng kềnh choán hết chỗ của bàn làm việc. Ngày nay, máy quét rất dễ mang theo nhưng vẫn hiệu quả. Nếu bạn đang tìm mua một máy quét di động cho công ty của bạn hay cho văn phòng ở nhà, bạn nên lưu ý đến các mẫu máy quét khay nạp tự động sau đây.

    Cả 5 mẫu máy quét đều có trọng lượng dưới 1,8kg, có độ phân giải 600dpi, với khay nạp tài liệu tự động ADF (automatic document feeder), có thể quét một hay hai mặt từ các tài liệu màu hay đen trắng. Cả 5 mẫu đều hỗ trợ vận hành bằng cả nguồn điện ngoài hay qua cổng kết nối USB, nên bạn không cần phải mang theo dây nguồn khi di chuyển.

    Máy quét di động gọn nhẹ nhưng hiệu quả. Từ trái sang phải: các mẫu máy của iVina, Plustek, Visioneer, IRIS và Fujitsu.

    Đánh giá dựa trên tính năng, tốc độ (theo thiết lập mặc định), thiết kế và tính khả dụng của mỗi mẫu máy khi quét tài liệu, từ các tài liệu và trang tạp chí in một mặt cho đến các báo cáo tài chính in hai mặt nhiều trang. Ngoài ra, người thử nghiệm còn dựa trên chất lượng hình ảnh của mỗi máy khi quét hình ảnh dưới dạng PDF, TIFF hay JPEG, và thử nghiệm tính năng nhận dạng ký tự quang học OCR (optical character recognition) để chuyển đổi các bản báo cáo, bảng tính, danh thiếp và các loại tài liệu khác thành tập tin có thể hiệu chỉnh được.

    Visioneer Strobe 500

    Visioneer Stobe 500 cung cấp tốc độ quét tuyệt hảo.
    Visioneer Strobe 500 có khay nạp tài liệu tự động 20 trang có khả năng quét 15 trang/phút (đơn sắc hay màu, độ phân giải 200dpi). Máy cũng có thể sử dụng như máy quét di động gọn nhẹ khi tháo rời khay ADF.

    Strobe 500 có kích thước 297x122x119mm; khay nạp và khay đón giấy có thể kéo ra của máy làm chiều cao và chiều sâu tăng thêm nhiều, nhưng có thể gấp lại gọn gàng. Khi tháo khay ADF, khung máy quét chỉ còn kích thước 297x84x71mm.

    Máy đạt tốc độ tổng thể cao nhất trong nhóm 5 máy cùng thử nghiệm. Để chuyển đổi một tài liệu văn bản 15 tờ một mặt có đồ họa đơn sắc thành tập tin PDF tìm kiếm được (searchable), độ phân giải 200dpi, máy chỉ mất 64 giây (so với tốc độ trung bình của nhóm là 103 giây). Tuy nhiên, khi chuyển tài liệu sang dạng TIFF và PDF chuẩn, mẫu này chạy chậm hơn vài giây so với iVina Bulletscan S300 (máy được xếp hạng nhì về tốc độ tổng thể).

    Khi chạy bằng nguồn qua cổng USB, mẫu máy này là một trong các mẫu chạy nhanh nhất trong nhóm thử nghiệm. Chỉ cần tổng cộng 67,5 giây để quét 2 trang màu và 2 trang đơn sắc (cả một và hai mặt), chỉ chậm hơn 5,5 giây so với iVina BulletScan S300.

    Strobe 500 đạt điểm rất tốt về chất lượng hình ảnh. Bản quét tài liệu màu của máy cho văn bản rõ nét, màu sắc chính xác và các chi tiết sắc sảo. Bản quét tài liệu đơn sắc và thang độ xám của mẫu máy này có chất lượng tốt, chữ dễ đọc, những chi tiết đồ họa vẽ nét đơn và các loại đồ họa khác thể hiện tốt.

    Phần mềm đi kèm máy gồm có Nuance ScanSoft PaperPort 11 dùng để quản lý tài liệu, Nuance OmniPage 15 để nhận dạng ký tự quang học và NewSoft Presto BizCard 5 để nhận dạng danh thiếp. Phần mềm nhận dạng ký tự quang học OCR có vẻ hữu hiệu trong việc sao chép các trang có văn bản và đồ họa phức tạp, cũng như các trang chỉ có văn bản đơn giản. Phần mềm nhận dạng danh thiếp BCR cũng hữu hiệu không kém khi chuyển đổi danh thiếp thành cơ sở dữ liệu có thể hiệu chỉnh.

    Giá tại Mỹ: khoảng 8,4 triệu đồng (400 USD).

    iVina BulletScan S300

    iVina BulletScan S300 cho phép quét và lưu lên Google Docs dễ dàng.
    iVina BulletScan S300 cung cấp tùy chọn cấu hình sẵn để tự động quét tài liệu lên Google Docs. Nhưng nếu không dùng Google Docs, bạn có thể tạo thêm các tính năng một nút (one-button function) để quét và tải tài liệu lên các dịch vụ đám mây khác như Evernote, iTunes iBooks và YouSendit.

    Máy quét S300 có cùng thiết kế kiểu lai như của Visioneer Strobe 500 và IRIS IRISScan Pro 3 Office. Một phần của máy là máy quét di động nặng 1kg có kích thước 297x84x71mm; phần kia là khay nạp tài liệu tự động 20 trang có thể tháo rời. Cả hai bộ phận này cân nặng 1,8kg và có kích thước 297x122x119mm.

    Trong nhóm máy thử nghiệm, S300 xếp hạng nhì về tốc độ tổng thể. Chỉ mất 307 giây để quét tất cả 13 tài liệu thử nghiệm, chỉ lâu hơn 3 giây so với máy nhanh nhất Strobe 500. S300 đứng đầu trong việc tạo các bản PDF chuẩn. Ví dụ, để tạo một bản PDF đơn sắc 15 trang 2 mặt độ phân giải 200dpi, chỉ mất 57 giây (ít hơn nhiều so với tốc độ trung bình của cả nhóm là 92 giây).

    Khi thử với nguồn qua cổng USB, S300 cần tổng cộng 62 giây để quét 2 trang màu và 2 trang đơn sắc (1 và 2 mặt), tốc độ nhanh nhất trong nhóm thử nghiệm.

    Không may là mẫu máy này hơi thất bại về chất lượng hình ảnh: dù các bản quét tài liệu màu về cơ bản là đạt, nhưng các sắc màu đỏ, lục và xanh dương thường có vẻ đậm hơn bản gốc, và có vài chỗ không thấy được nhiều chi tiết như ở các bản quét của các máy khác. Bản quét tài liệu đơn sắc và thang độ xám có chất lượng tốt, chữ đọc được, nhưng có vẻ đậm màu hơn, không đúng như bản gốc so với bản quét của các máy khác (như Strobe 500).

    Phần mềm theo máy gồm NewSoft PageManager 9 SE dùng để quản lý tài liệu và Presto BizCard 6.6 để nhận dạng danh thiếp. Phần mềm quét của S300 sử dụng một công cụ nhận dạng ký tự quang học tích hợp sẵn (ABBYY FineReader). Trong các thử nghiệm về tính năng OCR của S300, mẫu máy này cho kết quả rất chính xác của nhiều tài liệu thử nghiệm, nhưng đối với các bản trình bày phức tạp gồm văn bản và đồ họa hay bảng biểu thì không phải lúc nào cũng thành công, cần phải chỉnh sửa bằng tay nhiều hơn so với các mẫu máy khác có chức năng OCR đầy đủ tính năng hơn (như công cụ biên tập và hiệu chỉnh văn bản). Phần mềm nhận dạng danh thiếp BCR cũng khá hữu hiệu trong việc chuyển đổi danh thiếp thành cơ sở dữ liệu có thể hiệu chỉnh.

    Giá tại Mỹ: 7,35 triệu đồng (350 USD).

    IRIS IRIScan Pro 3 Office

    IRIS IRIScan Pro 3 Office đi kèm bộ phần mềm OCR đầy đủ.
    Máy quét di động IRIS IRIScan Pro 3 Office là một trong những mẫu tốt nhất cho công việc nhận dạng ký tự quang học. Máy là một lựa chọn thông minh nếu bạn phải làm nhiều công việc OCR vì có đi kèm ứng dụng OCR Readiris Corporate 12 đầy đủ tính năng và chính xác. Máy cũng có ứng dụng IrisFile Pro 12 để quản lý tài liệu và Cardiris Pro 5 để nhận dạng danh thiếp, cả hai ứng dụng đều rất ấn tượng.

    Có cùng thiết kế cơ bản như máy Strobe 500 và BulletScan S300, toàn bộ máy IRIScan có kích thước 297x122x119mm; máy chiếm nhiều chỗ hơn một chút với khay nạp và đón giấy khi không gấp lại. Khi tháo khay ADF, kích thước máy chỉ còn 297x84x71mm.

    Xếp hạng 3 trong nhóm về tốc độ tổng thể, máy cần gần 12 giây để quét một trang một mặt đơn sắc 300dpi, nhanh nhất trong các máy thử nghiệm.

    Khi chạy bằng nguồn điện cấp qua cổng USB, máy cần khoảng 62 giây để quét 2 trang màu và 2 trang đơn sắc (cả hai đều một và hai mặt), đạt tốc độ hạng nhì cho thử nghiệm với nguồn USB. Tuy nhiên, trong hầu hết tất cả các thử nghiệm khác, mẫu máy này chạy chậm hơn vài giây so với Visioneer và iVina.

    IRIScan cho chất lượng hình ảnh tốt. Các bản quét tài liệu màu có chất lượng tốt, chữ dễ đọc, nhưng có vài màu sáng hơn và mờ hơn tài liệu gốc. Các bản quét tài liệu đơn sắc và thang độ xám đạt, chữ dễ đọc, nhưng có vẻ hơi sáng hơn, không khớp chính xác với hình ảnh gốc mà các mẫu máy tốt nhất quét ra.

    Phần mềm quét của IRIScan không có tùy chọn một nút nhấn để tạo bản PDF có thể tìm kiếm được (searchable), một tính năng thuận tiện có trong tất cả các máy quét khác trong nhóm. Thay vào đó, bạn phải chạy ứng dụng Readiris Corporate 12 và dùng tùy chọn OCR để tạo bản PDF có thể tìm kiếm; việc này phải thực hiện thêm các bước nhưng cuối cùng cũng đưa đến kết quả như các máy khác. Nếu thỉnh thoảng bạn cần sử dụng công cụ biên tập hình ảnh cơ bản để làm đẹp hình ảnh đã quét, bạn sẽ thấy thích vì IRIS đã bao gồm một phiên bản của ứng dụng Roxio PhotoSuite 9 trong gói phần mềm.

    Giá tại Mỹ: khoảng 8,4 triệu đồng (400 USD).

    Fujitsu ScanSnap S1300

    Fujitsu ScanSnap S1300 dễ dùng và cho chất lượng bản quét tốt.
    Fujitsu ScanSnap S1300 có khay nạp tài liệu tự động 10 trang và cho hình ảnh đẹp từ các tài liệu khác nhau.

    Được trang bị khay nạp tài liệu tự động ADF tích hợp để mang cùng, cả máy chỉ cân nặng 1,4kg và có kích thước 285x99x76mm. Nắp máy có thể dùng như một phần khay giấy mở rộng để giữ giấy và có thể gập lại khi không sử dụng.

    Về chất lượng hình ảnh nói chung, S1300 được xếp hạng rất tốt. Nói chung, mẫu máy này quét chính xác các tài liệu màu, đơn sắc và thang độ xám, với văn bản rõ ràng và chi tiết đẹp trong cả vùng tối và vùng sáng nhất. Dù vài bản quét bị hơi sáng hơn bản gốc, nhưng sự khác biệt này khó phát hiện.

    Mẫu máy S1300 là máy quét chậm hàng thứ nhì trong nhóm. Phải tốn khoảng 7,5 phút để quét hết 13 tài liệu thử nghiệm, so với 5,5 phút của mẫu máy đứng thứ 3 (IRIScan). Máy đạt điểm tốt nhất đối với các tài liệu 1 hay 2 trang, nhưng khi quét tài liệu dài hơn thì tốc độ trang/phút của máy chậm hơn thấy rõ.

    Khi chạy bằng nguồn qua cổng USB, S1300 là máy chậm nhất, phải cần tất cả 97 giây để quét 2 trang màu và 2 trang đơn sắc (cả hai đều một và hai mặt), so với 67,5 giây của máy đứng thứ 3 là Visioneer.

    S1300 có gói phần mềm ít nhất trong nhóm, dù những gì máy có đều dễ sử dụng. Phần mềm ScanSnap Manager 5.1 cho phép bạn quét vào Micrososft Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác. Tuy nhiên, trong từng trường hợp tùy chọn bị giới hạn, và hầu hết các thiết lập đều được định sẵn (hay được khuyên dùng). Các phần mềm khác gồm ScanSnap Organizer 4.1 dùng để quản lý tài liệu và CardMinder 4.1 để nhận dạng danh thiếp, sử dụng tốt nhưng có vẻ không thu thập được nhiều thông tin như các ứng dụng BCR khác.

    Phần mềm quét dùng một công cụ OCR tích hợp sẵn (ABBYY FineReader cho ScanSnap 4.1). Trong thử nghiệm về tính năng OCR, máy cho kết quả chính xác chấp nhận được nhưng vẫn có những lỗi về chữ cần phải chỉnh sửa bằng tay nhiều hơn so với các mẫu máy cạnh tranh với tính năng OCR đầy đủ hơn.

    Giá tại Mỹ: khoảng 6,2 triệu đồng (295 USD).

    Plustek MobileOffice AD450

    Plustek MobileOffice AD450 cho chất lượng ảnh đẹp.
    Chỉ nặng 1,3kg và có kích thước 290x97x76mm, mẫu máy Plustek MobileOffice AD450 có giá rẻ nhất trong nhóm.

    Mẫu máy này cũng là mẫu chạy chậm nhất. Tuy nhiên, điều này không ngạc nhiên vì Plustek xếp hạng mẫu máy này chỉ là một máy quét 6-ppm (6 trang/phút) (đối với các trang màu một mặt độ phân giải 200dpi). Máy mất 193 giây để quét một văn bản đơn sắc 15 trang hai mặt độ phân giải 200dpi, rất chậm so với tốc độ trung bình của nhóm là 86 giây. Đối với tài liệu màu, máy cần 46 giây để quét một tài liệu 6 trang hai mặt có cả văn bản và đồ họa màu, độ phân giải 150dpi, so với tốc độ trung bình của nhóm là 24 giây. Khi chạy bằng nguồn qua cổng USB, mẫu AD450 cần tổng cộng 97 giây để quét 2 trang màu và 2 trang đơn sắc (cả hai đều một và hai mặt).

    Trong thử nghiệm về chất lượng hình ảnh, mẫu máy AD450 đạt điểm rất tốt. Trong các bản quét tài liệu màu, máy cho ra màu chính xác và đều đặn, chữ dễ đọc, dù có vài vùng có đồ họa hơi tối màu và có ít chi tiết hơn bản gốc. Các bản quét tài liệu đơn sắc và thang độ xám của mẫu máy này có chất lượng tốt, chữ dễ đọc, những chi tiết đồ họa vẽ nét đơn và các loại đồ họa khác tốt.

    Khay đón giấy có thể kéo ra và thanh dẫn giấy (paper guide) luôn gắn liền vào máy. Khi không sử dụng, mẫu máy AD450 có thể gập lại gọn gàng. Plustek cung cấp một túi xách để mang máy theo khi di chuyển.

    Gói phần mềm nhiều, gồm NewSoft Presto PageManager 7 dùng để quản lý tài liệu, ABBYY FineReader 6.0 Sprint Plus để nhận dạng ký tự quang học, Hotcard BizCard Finder 3 để nhận dạng danh thiếp, và NewSoft Presto ImageFolio 4 để hiệu chỉnh hình ảnh. Trong thử nghiệm phần mềm OCR, mẫu máy này thực hiện tốt công việc chuyển đổi tài liệu thành văn bản hiệu chỉnh được dù không thành công lắm trong việc sao lại bố cục văn bản và đồ họa phức tạp. Phần mềm nhận dạng danh thiếp của AD450 cũng hữu dụng ở mức độ chấp nhận được trong việc chuyển đổi danh thiếp nhưng chưa được chính xác; nhiều lỗi về chữ hơn so với phần mềm BCR của hầu hết các máy quét khác trong nhóm thử nghiệm.

    Giá tại Mỹ: khoảng 5,67 triệu đồng (270 USD).

    Fujitsu ScanSnap S1100

    Chỉ nặng 340g và có kích thước 272x48x33mm, ScanSnap 1100 của Fujitsu là máy quét di động chạy bằng nguồn cung cấp qua cổng USB, độ phân giải 600dpi. Tốc độ tổng thể ấn tượng và chất lượng hình ảnh đẹp (màu sắc chính xác, đường nét rõ ràng).

    Khe nạp giấy hỗ trợ cả hai kiểu: nạp theo đường thẳng (vào và ra theo đường thẳng) và nạp đổi hướng (giấy ra phía trên). Kiểu thứ hai rất tiện dụng khi bạn đặt máy nơi chật hẹp hay bừa bộn. Sau khi nhấn nút Start, bạn có thể quét từng trang hay nhiều trang liên tục bằng cách nạp giấy bằng tay mà không cần phải nhấn thêm nút nào.

    Sau khi quét xong, bạn có thể gửi bản quét hoàn chỉnh đến dịch vụ Google Docs, Evernote hay các ứng dụng Microsoft.

    Trong thử nghiệm về tốc độ, mẫu máy S1100 đạt hạng rất tốt, chỉ cần chưa đến 12 giây để quét một tài liệu màu đầy trang (một mặt, độ phân giải 300dpi), nhanh hơn bất kỳ máy quét siêu di động nào khác đã từng thử nghiệm.

    Giá tại Mỹ: khoảng 4,2 triệu đồng (199 USD).
     

     

    Nguồn: PCWorld Mỹ tháng 4/2011