• Thứ Sáu, 13/08/2004 08:49 (GMT+7)

    LV Mobile Access: Giải pháp thông tin cho trường học

    Việc học tập của con em luôn là vấn đề được các bậc phụ huynh đặc biệt quan tâm. Thế nhưng mối liên hệ giữa nhà trường và phụ huynh hầu như chỉ gắn kết qua một vài lần họp, thường là dịp đầu năm học và cuối học kỳ. Đối với những sinh viên ở bậc đại học, cao đẳng và THCN thì mối liên hệ này hầu như không có. Và cũng do cách trở về địa lý (đối với sinh viên ở các tỉnh xa), phụ huynh càng ít có dịp liên lạc với nhà trường để biết tình hình học tập của con em mình  để hướng dẫn, động viên khi các em gặp khó khăn.

    Nắm bắt được nhu cầu này, công ty Lạc Việt đã nghiên cứu phát triển hệ thống LV Mobile Access cung cấp giải pháp thông tin liên lạc cho trường học. Hệ thống này có thể ứng dụng một cách hiệu quả trong việc báo điểm thi, lịch thi, lịch học và các thông báo của nhà trường tới học sinh/sinh viên và phụ huynh.

    Đặc tính kỹ thuật


    Hình 1: Màn hình điều khiển của LV Mobile Access
     

    Hệ thống được thiết kế cho phép quản lý thông tin chặt chẽ, bảo mật và khai thác tối đa các nguồn dữ liệu có sẵn (hỗ trợ nhiều dạng CSDL như Excel, Access, Foxpro, SQL, Oracle). Đây là một giải pháp hoàn chỉnh với các chức năng như quản lý người dùng, dịch vụ và giám sát hoạt động hệ thống. Người quản trị có thể linh động khai báo dịch vụ thông tin tùy theo yêu cầu, thiết lập chính sách truy cập bảo mật (dùng cho thông tin cá nhân học sinh/sinh viên) hay công khai (thông báo của trường), giới hạn dịch vụ truy cập (qua email hay SMS).

    Hệ thống hỗ trợ nhiều phương thức nhận yêu cầu (của phụ huynh hay học sinh/sinh viên) và đáp trả thông tin qua các dịch vụ truyền thông khác nhau như email, dịch vụ nhắn tin SMS hay web (phiên bản hiện tại chưa triển khai dịch vụ này).

    Chúng tôi rất ấn tượng với dịch vụ nhắn tin SMS của LV Mobile Access, thiết bị phần cứng yêu cầu rất đơn giản: chỉ cần tối thiểu 1 hay 2 điện thoại di động, hoàn toàn không cần thiết bị tổng đài hay thiết bị đặc biệt nào khác. Với phiên bản dành cho trường học có yêu cầu số lượng tin SMS không cao, LV Mobile Access hỗ trợ đồng thời 2 cổng nhận/gửi tin SMS thông qua 2 ĐTDĐ (nối qua cổng COM, USB hay Bluetooth) đóng vai trò modem GSM (xem bảng 'Modem GSM'), có thể thiết lập 1 cổng chỉ làm nhiệm vụ nhận tin và 1 cổng chỉ làm nhiệm vụ gửi tin, hoặc thiết lập cả 2 cổng thực hiện đồng thời vừa nhận và gửi tin. LV Mobile Access có khả năng mở rộng lên nhiều cổng nhận/gửi tin SMS tùy theo yêu cầu của các trường.

    Phương thức truy cập thông tin qua SMS rất tiện lợi vì ĐTDĐ hiện đã trở nên phổ biến. Vấn đề đặt ra là khả năng đáp ứng lưu lượng của hệ thống. Với tin SMS chiều đến, tổng đài của nhà cung cấp dịch vụ di động (Mobifone, Vinaphone, S-fone) đã đảm nhận việc lưu đệm (cache), vì vậy hệ thống chỉ bị 'nghẽn' khi mạng của nhà cung cấp dịch vụ di động bị 'nghẽn'. Với tin SMS chiều đi, hệ thống có thiết kế bộ đệm riêng để tạo hàng đợi, chỉ khi nào tin SMS đi ra khỏi modem SMS (ĐTDĐ) thành công thì mới xóa trong hàng đợi.

        LƯU LƯỢNG SMS  
       

    Với những hệ thống lớn, thông qua tổng đài, lưu lượng các SMS có thể lên đến 600 tin/giây. Với quy mô nhỏ hơn, thông qua các modem GSM (chuẩn GSM 07.07), lưu lượng có thể đạt khoảng 500 SMS/giờ. Một điện thoại di động chuẩn GSM (SonyEricsson T610, T310 ..., Nokia 51xx, 61xx) có thể đáp ứng khoảng 5-7 tin SMS/phút.

     

    Ngoài ra, chúng tôi thấy một tính năng hay khác của dịch vụ SMS trong LV Mobile Access là khả năng xử lý loại bỏ dấu: Thông tin lấy từ CSDL của các trường thuộc bảng mã tiếng Việt bất kỳ sẽ được xử lý loại bỏ dấu khi gửi tin SMS. Tính năng này vừa giúp tiết kiệm băng thông (chữ không dấu chỉ chiếm 1 byte trong khi đa phần chữ có dấu trong Windows chiếm 2 byte) vừa đảm bảo khả năng đọc được thông tin trên tất cả model ĐTDĐ.

    Với LV Mobile Access, phụ huynh có thể theo dõi sát sao tình hình học tập (ví dụ như số buổi học, vắng...), điểm kiểm tra, kết quả thi... của con em mình bất cứ lúc nào, bất cứ khi nào, đơn giản chỉ cần gửi một mẩu tin SMS hoặc email tới hệ thống của nhà trường, ngay lập tức, thông tin sẽ được xử lý và hồi đáp. Tương tự, sinh viên cũng sẽ nhanh chóng biết được điểm kiểm tra, lịch học, lịch thi và các thông báo của nhà trường.

    Về phần nhà trường sẽ đỡ phải tốn chi phí cho nhân sự túc trực giải đáp và cung cấp thông tin, giảm chi phí giấy tờ không cần thiết, tăng hiệu quả trao đổi thông tin liên lạc giữa nhà trường và phụ huynh, sinh viên.

    Yêu cầu hệ thống:

    l  Hệ điều hành: Windows XP/2000 hay mới hơn.

    l  CSDL: Microsoft SQL Server hay SQL Engine (đây là CSDL phục vụ cho LVMobileAccess, không liên quan đến CSDL hiện có của trường).

    l  Trường hợp sử dụng dịch vụ email: cần 1 tài khoản email và kết nối với email server của nhà cung cấp dịch vụ (ví dụ như Yahoo, Hotmail, VNN, FPT, Saigonnet...).

    l   Trường hợp sử dụng dịch vụ SMS: cần tối thiểu 1 hay 2 điện thoại di động (SonyEricsson T610 hoặc tương đương, xem bảng 'Modem GSM'), kèm theo dây nối với máy tính (DS232 - QRS-11 cho T610 hoặc tương đương).

    Công ty Lạc Việt có cung cấp giải pháp hỗ trợ cho trường trong việc triển khai kết nối CSDL hiện có của trường (có thể là Excel, Access, Foxpro, SQL Server hay Oracle) với hệ thống LV Mobile Access. Công ty có chính sách giá hỗ trợ dành cho các trường học, tùy trường hợp cụ thể. Mức giá thương mại của hệ thống LV Mobile Access dành cho doanh nghiệp từ 2000USD trở lên.ÿ

    Thanh Phong

      Liên hệ  
      Công ty Lạc Việt  
    ID: A0405_72