• Thứ Hai, 27/06/2005 16:03 (GMT+7)

    Phần mềm - MS Office cho người Việt

    Tiếng Anh và máy tính đều phổ biến, thế nhưng số người am tường tiếng Anh không phải là số đông và cũng không phải mọi người dùng máy tính đều hiểu các thuật ngữ tiếng Anh trên máy tính. Đó là lý do các hãng phần mềm thực hiện bản địa hoá (chuyển sang ngôn ngữ của nước sở tại) cho các sản phẩm của mình. Với thị trường Việt Nam, trong tháng 4/2005 vừa qua hãng Microsoft đã chính thức đưa ra phiên bản tiếng Việt cho bộ sản phẩm ứng dụng văn phòng MS Office 2003 (cùng với phiên bản tiếng Việt của Windows XP) - một trong những ứng dụng thiết yếu và phổ biến nhất trên máy tính hiện nay.

    Bộ ứng dụng MS Office đã quá quen thuộc với chúng ta, ở đây chúng tôi chỉ muốn đề cập đến “bộ mặt mới” của bộ ứng dụng này - giao diện tiếng Việt, đứng ở góc nhìn của người dùng phổ thông (như người dùng văn phòng bình thường hay học sinh phổ thông). Thật sự, nếu là người dùng máy tính có “thâm niên” bạn sẽ gặp chút bối rối với những thuật ngữ tiếng Anh quen thuộc được dịch sang tiếng Việt.

    Cài đặt

    Khi đưa đĩa CD cài đặt Office vào máy, nhiều khả năng bạn sẽ nhận được thông báo “đánh đố”: The language of this installation is not supported by your system. Không có thông tin trợ giúp gì cả, kể cả tài liệu “Hướng dẫn cài đặt và sử dụng” đi kèm. (Có thể việc cài đặt phần mềm dành cho công ty bán máy tính chứ không phải người dùng phổ thông).

    Để cài đặt MS Office 2003 tiếng Việt, trước hết hệ thống Windows phải được cài “Gói giao diện tiếng Việt” (LIP - Language Interface Pack), cho tải miễn phí ở địa chỉ web http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=0db2e8f9-79c4-4625-a07a-0cc1b341be7c&displaylang=vi&Hash=8T6PHSD (chúng tôi đã cố gắng tìm địa chỉ web ngắn hơn nhưng không có). Dung lượng file cài đặt “Gói giao diện tiếng Việt” (LIPSetup.msi) chỉ có 4,63 MB nhưng không hiểu sao không được tích hợp luôn lên đĩa CD cài đặt Office để tiện cho người dùng.

    Sau khi vượt qua “trở ngại nhỏ” ban đầu, việc cài đặt tiếp theo khá đơn giản và suôn sẻ, bạn chỉ việc nhấn và nhấn...

    Có một lưu ý, nếu bạn muốn dùng thử Office tiếng Việt nhưng vẫn muốn giữ giao diện tiếng Anh quen thuộc của Windows (còn nhiều ứng dụng khác trên Windows vẫn chưa được Việt hoá), sau khi cài đặt xong MS Office 2003 tiếng Việt bạn có thể gỡ bỏ “Gói giao diện tiếng Việt” (vào Control Panel -> Add or Remove Programs). Tôi đã thử qua và thấy các ứng dụng Office 2003 tiếng Việt vẫn làm việc trơn tru (dĩ nhiên là với giao diện tiếng Việt).

    Bộ mặt mới

    Như đã đề cập ở trên, từ góc độ người dùng phổ thông, thật sự giao diện tiếng Việt của MS Office “dễ chịu” hơn hẳn giao diện tiếng Anh.

    Ví dụ như trong Excel, người dùng sẽ dễ dàng nhận biết tính năng “Định dạng có điều kiện” với các tuỳ chọn “ngoài khoảng”, “không bằng lớn hơn hoặc bằng” thay vì phải vất vả với các cụm từ tiếng Anh “not between”, “less than or equal to” (hình 2). Tương tự, hộp thoại chèn hàm cũng được Việt hoá dễ hiểu (hình 3), tuy nhiên xuống sâu hơn một chút, phần trợ giúp (help) hàm vẫn chưa được Việt hoá (thực tế, người dùng phổ thông ít “đụng” đến phần trợ giúp này). Tình trạng Việt hoá tương tự với các ứng dụng Office khác (Outlook, Word, PowerPoint).

    Một trong những tính năng đi theo giao diện tiếng Việt mà có lẽ nhiều người quan tâm đó là kiểm tra chính tả tiếng Việt. Nhìn chung, tính năng này làm việc khá tốt, có thể phát hiện những chữ khác thường như “khôgn” và đề nghị sửa thành “không”, tuy nhiên... cũng báo “lỗi” cả những chữ bình thường như “chắn” trong cụm từ “chắc chắn”. Bạn có thể “dạy tiếng Việt” cho tính năng này bằng cách “Thêm vào từ điển” những từ mà nó chưa biết. (Hình 4)

    Trên đây chỉ là một số cảm nhận “bề nổi” của bộ MS Office 2003 tiếng Việt. Trước đây Microsoft đã từng thực hiện Việt hoá HĐH Windows 95 và MS Office 97 nhưng những sản phẩm này bị rơi vào quên lãng. Hy vọng với kinh nghiệm và những nỗ lực của Microsoft cùng với cộng đồng CNTT trong nước, Office tiếng Việt sẽ liên tục được nâng cấp để đến được với số đông người dùng.

    Nguyễn Lê

     

    Liên hệ

     
     

    Microsoft Việt Nam

     
    ID: A0506_74