• Thứ Năm, 08/09/2005 16:15 (GMT+7)

    Khoá USB - Bảo vệ tài liệu mật

    Hình 1: KeySec được tích hợp vào Adobe Acrobat.

     

    PDF (Portable Document Format) là định dạng tài liệu được sử dụng để trao đổi rất phổ biến. PDF có tính năng bảo vệ bằng mật khẩu (password) tuy nhiên cơ chế này không thật an toàn. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy công cụ bẻ khoá PDF trên Internet.

    Vậy làm sao bảo mật tài liệu PDF thuộc loại “nhạy cảm” chỉ cho phép đối tượng người dùng chọn lọc? Ví dụ như các tài liệu kinh doanh chỉ phổ biến trong ban giám đốc, làm sao để tài liệu như vậy không “lọt” ra bên ngoài? Vấn đề này có thể thực hiện với giải pháp KeySec của Silemi - Eutron.

    Giải pháp KeySec gồm khoá chính (MasterKey) và các khoá đọc (ReaderKey). MasterKey được dùng để “khoá” file PDF và ghi “mã mở khoá” trên ReaderKey. Bạn có thể ấn định password bảo vệ, thời hạn sử dụng và các quyền thao tác trên file PDF (như in ấn, sao chụp text hay hình...).

     

    Hình 2: Khởi tạo bảo mật cho ReadKey và tài liệu PDF.

    Sau khi khoá, file PDF chỉ có thể mở với “chìa khoá” ReaderKey có cùng password và với điều kiện còn trong thời hạn sử dụng (riêng với MasterKey, bạn có toàn quyền thao tác trên file PDF bất chấp password và thời hạn sử dụng). Lưu ý, có 2 thời hạn sử dụng: của ReaderKey và của file PDF; nếu một trong hai hết hạn sử dụng thì bạn đều không thể mở được file PDF.

    KeySec có 2 phần mềm đi kèm: KeySec Licencer (cài trên máy tạo file PDF có khoá) dùng với MasterKey và KeySec Reader (cài trên máy người dùng) dùng cho ReaderKey. Bạn không cần cài KeySec Reader nếu đã cài KeySec. Phần mềm cài đặt được tích hợp vào Adobe Acrobat (hay Adobe Acrobat Reader), bạn sẽ thấy có thêm các mục sau:

    - Document Security > Security Options > Netflow KeySec Security

    - Plug-ins > Netflow KeySec > Renew ReaderKey và KeySec Licencer

    Hình 3: Thay đổi password và thời hạn sử dụng qua web.

     

    Trước hết, bạn chạy chương trình KeySec để khởi tạo MasterKey và ReaderKey. Để khoá tài liệu PDF, bạn chọn chế độ Security theo Netflow KeySec Security với password giống password của ReaderKey, thời hạn sử dụng có thể khác.

    Giải pháp KeySec có một tính năng đặc biệt hấp dẫn là khả năng cập nhật ReaderKey qua Internet. Bạn có thể dùng MasterKey để đăng ký (chức năng KeySec Licencer > Update remote database) vào cơ sở dữ liệu ở website http://licences.keysec.eutron.it. Sau đó bạn có thể đăng nhập website này để thay đổi password và thời hạn sử dụng của ReaderKey. Thông tin này sẽ được cập nhật cho ReaderKey qua chức năng Renew ReaderKey (plug-ins trong Adobe Acrobat). Tính năng này rất tiện lợi để gia hạn sử dụng cho người dùng ReaderKey từ xa. (Lưu ý tính năng này chỉ cập nhật thông tin trên ReaderKey chứ không thay đổi thông tin bảo mật trên file PDF. Việc thay đổi thông tin bảo mật file PDF có thể thực hiện đơn giản bằng cách tạo khoá mới cho file rồi phân phát qua Internet).

    Yêu cầu hệ thống: Windows 9x/NT/2000/XP, Adobe Acrobat 5.0 trở lên.

    Giá: MasterKey - 179USD, ReaderKey - 37USD (chưa VAT).

    Nguyễn Lê

     

    Liên hệ

     

     

    Kim Hoàn Bội

     

    ID: A0508_75