• Thứ Năm, 30/03/2006 08:28 (GMT+7)

    Quản trị bán hàng 5.0

    Bạn tôi là chủ doanh nghiệp. Ban đầu với quy mô nhỏ, việc kiểm soát số liệu buôn bán bằng thủ công khá suôn sẻ. Nhưng đến một ngày, khi kiểm tra lại tình hình buôn bán thì anh phát hiện đã bị thất thoát khá nhiều, hàng hoá không kiểm soát được giá lúc nhập lúc xuất bán...; việc dò tìm lại có thể nói là bất khả thi. Cái mà anh cần là một công cụ quản lý hiệu quả việc bán hàng, chi phí, công nợ...

    Dân 'làm ăn' tính toán rất chi li, việc thuê viết riêng chương trình quản lý cho công ty sẽ rất tốn kém. Phần mềm Quản Lý Bán Hàng (QLBH) của tác giả Lê Hồng Đức có thể giúp giải toả mối băn khoăn này của các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

    Đúng như tiêu chí 'Tin học phục vụ cộng đồng' thể hiện trên nhãn đĩa CD, phần mềm có giá thật rẻ so với quy mô của nó. Phiên bản mới nhất 5.0 được cập nhật ngày 15/2/2004 với 2 cấp độ:

    - Bản cơ bản (QTBH-CB, giá 50.000 đồng) chỉ gồm 2 chức năng quản lý kho hàng và quản lý công nợ.

    - Bản mở rộng (QTBH - 5.0, giá 150.000 đồng với khách hàng mới và 100.000 đồng với khách hàng nâng cấp) bao gồm phần căn bản và thêm các phần mở rộng như quản lý chi phí, quản lý doanh thu, quản lý hoạt động của nhân viên bán hàng.

    Phần mềm được thiết kế rất chi tiết từ số liệu nhập/xuất, đơn giá từng mặt hàng, theo dõi chi tiết từng công nợ và chi phí... Phần mềm tham vọng bao trùm gần như tất cả hoạt động của công việc bán hàng, có khả năng áp dụng cho nhiều doanh nghiệp. Phần mềm có thiết kế cho phép lưu dữ liệu và tạo dữ liệu theo từng năm làm việc, việc kết sổ được thực hiện tự động - những tính năng rất thiết thực. Tính năng nạp dữ liệu thử và 'Tài liệu đang mở' (liệt kê các cửa sổ ứng dụng) cũng rất hữu ích. 

    Quy mô và sự chu đáo của phần mềm thể hiện ở bảng hướng dẫn hơn 80 trang và trên 30 câu giải đáp các vấn đề thường gặp qua thực tế sử dụng (cập nhật khá nhanh!); thật thú vị, tôi tìm thấy ở đây giải đáp cho trường hợp cảnh báo đối với Access 2003 của mình. Sự chu đáo còn thể hiện với phần hướng dẫn bằng tiếng nói (nhấn tổ hợp phím Shift+F1), cho phép đưa logo của công ty sử dụng vào các báo cáo, xuất báo cáo ra định dạng Word và Excel, và đặc biệt là tính năng bảo mật cho phép người quản trị qui định chi tiết thẩm quyền của từng nhân viên sử dụng chương trình.

    Hạn chế? Việc cài đặt chưa hoàn toàn tự động, không dùng font Unicode (chương trình dùng font 'Bach Khoa HCM 1', tài liệu hướng dẫn thì dùng font VNI), chưa bẫy hết các thông báo lỗi hệ thống (ví dụ như khi nhấn F1 ở những mục không có trợ giúp bạn sẽ nhận được câu thông báo bằng tiếng Anh). Tác giả cho biết trong phiên bản kế tiếp sẽ hỗ trợ Unicode.
     
    Phần mềm hỗ trợ Access 97/2000/2002, có thể chạy trên các HĐH Windows 9x/2000/XP. Dung lượng cài đặt chiếm khoảng 25MB, nếu có thêm phần trợ giúp tiếng nói (Sound Help) thì chiếm thêm 148MB.

    Thanh Phong

    Liên hệ

     

     

    Lê Hồng Đức
    Email:
    hduc@hcm.vnn.vn

     

    ID: A0403_50