• Thứ Hai, 24/04/2006 10:17 (GMT+7)

    Phần mềm - Quản lý nhà hàng trên máy tính

     

    Tuy có tên gọi "Quản lý nhà hàng" nhưng phần mềm này (VsRMS.Pro) cũng có thể áp dụng cho các quán ăn hay tiệm cà phê từ quy mô nhỏ đến vừa và lớn. Phần mềm được thiết kế đặc biệt cho việc quản lý kinh doanh trong lĩnh vực ẩm thực với những chức năng hết sức thiết thực.

    Ngoài các chức năng chính gồm quản lý hàng hóa (nhập, xuất, tồn), quản lý ngân quỹ (thu-chi, công nợ), quản lý nhân viên (chấm công, tính lương), quản lý bán hàng - nhà hàng (thực đơn, phục vụ bàn); phần mềm còn có các chức năng hệ thống như cấp quyền người sử dụng (cho mục đích bảo mật), sao lưu dự phòng và phục hồi dữ liệu, ghi nhận các sự kiện và thao tác của người dùng, cấu tạo công thức tính hoá đơn (phí phục vụ, VAT)...

     
             Giao diện chức năng quản lý phục vụ bàn

    Điểm nổi bật của phần mềm chính là nghiệp vụ nhà hàng được thiết kế chu đáo. Thực đơn có thể quản lý từ thức ăn, thức uống đến nguyên liệu chế biến (chương trình cho phép quản lý công thức pha chế từng món). Việc phục vụ nhà hàng cũng được tính sẵn những tình huống thường gặp như ghép bàn hay chuyển bàn hoặc khách mang về, thanh toán ngay hay ghi nợ (chỉ với khách hàng trong danh sách đặc biệt).

    Màn hình giao diện của chức năng quản lý phục vụ bàn (mang tên "Hoá đơn nhà hàng", vào menu "Nhà Hàng"-> "Nhập hoá đơn") rất tiện lợi, ở đây bạn có thể quản lý việc gọi món và tính tiền cho tất cả các bàn. Chương trình linh động cho phép thay đổi đơn giá món ngay tại màn hình này, nhưng lưu ý bạn không được nhập đơn giá và số lượng có tích lớn hơn 2 tỷ (tình huống khó xảy ra!), nếu không chương trình sẽ báo lỗi "Run time error. Overflow" và thoát ngang không cho bạn kịp lưu số liệu. Màn hình này còn cho phép bạn chọn nhân viên phục vụ từng bàn, tiếc là tên nhân viên không được thể hiện ở cột tổng hợp bên trái (nơi hiển thị số bàn và tổng tiền) để giúp người quản lý phát hiện nhanh có nhân viên nào "quá tải" không.

    Bạn có thể thiết lập và đánh số bàn tùy ý (số lượng bàn gần như không giới hạn); thời gian phục vụ có thể có thể chia từ 1-3 ca, giờ giấc thay đổi tùy ý. Việc phân ca nhân viên phục vụ rất dễ dàng nhờ bảng chấm công có giao diện trực quan, có thể chọn hiển thị theo tháng hay số ngày tùy ý. Việc tính lương nhân viên được thực hiện tự động dựa vào bảng chấm công, tuy nhiên có thể can thiệp chỉnh sửa.

    Nhìn chung, phần mềm có giao diện đơn giản và tiện dụng, cùng "khuôn dạng" với phần mềm "Quản lý kinh doanh - VsBMS Pro" cũng của công ty Trí Tuệ Việt đã giới thiệu trên TGVT A tháng 3/2006 (tr.68).

    Việc cài đặt đơn giản, lưu ý có thể cần phải chạy thêm chương trình Change Fonts System (vào menu Start->Programs->VsRMS Pro 2004) để thiết lập font hệ thống tiếng Việt (TCVN3) cho các hộp thoại, menu và tiêu đề cửa sổ của chương trình. (Giống như VsBMSPro).

    Thông tin hướng dẫn cài đặt và sử dụng chương trình được trình bày đầy đủ và chi tiết trong tài liệu đi kèm.

    Yêu cầu cấu hình tối thiểu: Pentium 400 MHz, bộ nhớ 128 MB, dung lượng đĩa cứng 40MB. HĐH Windows 9x/XP/2000.

    Giá bán: 5.000.000 đồng. (Từ 15/4-15/5/2006, công ty Trí Tuệ Việt giảm giá 10% cho các sản phẩm).

    Bạn có thể tải bản demo chương trình tại website www.namtien.com.

    Nguyễn Lê

     

    Liên hệ

     

     

    Trí Tuệ Việt

     

    ID: A0604_77