• Thứ Ba, 19/08/2008 07:10 (GMT+7)

    Phần mềm - Quản lý khách sạn hiệu quả hơn

     

    Các công việc hàng ngày của một khách sạn như quản lý khách, đặt phòng, trả phòng, tính tiền, báo cáo... Bạn sẽ rất vất vả nếu làm tất cả những công việc trên bằng cách ghi chép truyền thống. VsoftHMS.pro 4.0 có thể giúp bạn kết thúc những công việc “hao sức” trên một cách hiệu quả hơn.

    Qua màu sắc các phòng trên cửa sổ chương trình, bạn dễ dàng biết được tình trạng các phòng như có khách, còn trống, chờ khách... Đặc biệt hầu hết các nghiệp vụ chính của khách sạn như: đặt trước (booking) phòng, sắp xếp phòng, đăng ký khách lẻ, đăng ký theo nhóm, sửa đổi thông tin đăng ký, trả phòng (check out)... đều có thể thao tác bằng chuột trên giao diện sơ đồ phòng. Điểm nổi bật của phần mềm này là các nghiệp vụ được thiết kế khá chu đáo và dự trù trước nhiều tình huống trong thực tế như khách chuyển đổi phòng, trong nhóm có người ra trước...

    Phần mềm cũng cung cấp sẵn các tiện ích như sơ đồ phòng trong tháng theo loại, trạng thái phòng, danh sách khách, loại khách, thống kê điện thoại ... .Tính năng báo cáo được VsoftHMS.pro 4.0 chăm chút khá kỹ lưỡng về mặt nghiệp vụ như báo cáo tình trạng các phòng của khách sạn, danh sách phòng đặt trước, danh sách khách, doanh thu từng phòng, từng khu vực, các dịch vụ,... và cả tổng hợp doanh thu theo một khoảng thời gian do người dùng tự đặt. Bên cạnh đó để tiện hơn cho người quản trị hệ thống, phần mềm cũng cung cấp các tính năng như dời cơ sở dữ liệu, dự phòng (back up), phục hồi dữ liệu, phân quyền người dùng, theo dõi sự kiện, thay đổi số tầng và số phòng/tầng cho phù hợp (tối đa là 19).

     

    Cũng giống như các phần mềm quản lý khác của Vsoft mà Test Lab đã từng thử nghiệm (ID: A0604_77), giao diện VsoftHMS.pro 4.0 chưa được trao chuốt nhưng khá trực quan và tiện dụng. Đặc biệt do sử dụng tiếng Việt nên việc làm quen với phần mềm khá dễ dàng.

    Dù sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server nhưng cấu hình yêu cầu (máy chủ, máy khách) không cao. Bạn có thể cài đặt theo từng bước hướng dẫn rất chi tiết trên CD và tài liệu giấy.

    Dù chậm khi mở cửa sổ tính năng nhưng phần mềm xử lý lệnh khá nhanh. Nhìn chung VsoftHMS.pro 4.0 đáp ứng tốt cho các khách sạn ở tầm trung trở xuống. Vsoft cũng có những phiên bản khác cho khách sạn lớn hơn nếu bạn có nhu cầu.

    Giá 10 triệu đồng và được hỗ trợ, bảo hành suốt thời gian sử dụng.

    Huỳnh Ka 

    LIÊN HỆ
    Trí Tuệ Việt
    ID: A0807_93