Office Small Business Accounting 2006 tích hợp rất tốt với các ứng dụng Office
Hôm 7/9/2005 Microsoft chính thức tung ra phiên bản ứng dụng sổ sách tài chính nhắm trực tiếp vào người dùng Quickbooks. Sau gần một năm thử nghiệm, phiên bản chính thức chạy độc lập Office Small Business Accounting 2006 (SBA) đã được phát hành với giá 179 USD. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ thấy hết tiềm năng của SBA khi bạn sở hữu thêm bộ Microsoft Office 2003 có Business Contact Manager (BCM) for Outlook.
Office SBA là phần mềm đáp ứng nhu cầu ghi sổ sách tài chính cho các doanh nghiệp nhỏ, sử dùng các biểu đồ tiến trình dễ hiểu để hướng dẫn sử dụng cho người không rành kế toán. Nó cũng có chức năng nhắm vào người dùng Microsoft Office giữ sổ sách của công ty.
Những sức mạnh khác của SBA gắn với các đặc điểm quản lý quan hệ khách hàng trong Outlook 2003 với BCA. Cả SBA và bản Outlook cập nhật đều có trong bộ Microsoft Office Small Business Management Edition 2006. Nếu bạn không có bản Office với BCM for Outlook thì bạn cần mua mới hoặc nâng cấp bộ Office. Microsoft không đưa ra bản nâng cấp độc lập BCM for Outlook dành cho những bộ Office không có nó.
Office Small Business Management Edition 2006 giá 669 USD (569 USD nếu được giảm giá) với những người mua bộ Office lần đầu; 499 USD (399 USD nếu được giảm giá) với nhưng người nâng cấp từ Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003, Works 6.0 đến 8.0, hoặc Works Suite 2000 đến 2006.
Đặc điểm của SBA
SBA cho phép các đại lý bán hàng dùng BCM để tạo báo cáo bán ra và bắt đầu yêu cầu nhập hàng, rồi tự động chuyển thông tin đặt hàng tới SBA. Ứng dụng này sử dụng Word để thay đổi mẫu sổ sách tài chính (như hóa đơn chẳng hạn), Excel để chuyển dữ liệu tài chính sang dạng bảng biểu. SBA cho phép tạo tối đa 5 tài khoản cho các kế toán viên..
SBA nhắm vào các doanh nghiệp nhỏ, có dưới 25 nhân viên. Hiện đối thủ của SBA là QuickBooks của Intuit và Peachtree Accounting của Best Software.
Bạch Đình Vinh (IDG News Service, 9/2005)